Windows 版 WPS 排序：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 排序是 Windows 上的試算表資料整理功能；共包含 3 項核心操作，其中 3 項可免費使用，0 項與會員資格相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Spreadsheet 的排序功能可按所選欄位或條件重新排列資料，讓你更有效率地檢視、比較及分析工作表內容。

核心功能包括：

  • 快速排序：可將目前欄位按遞增或遞減次序排序，適用於名稱、數字或日期。
  • 自訂排序：可設定主要排序鍵及額外層級，進行多欄排序。
  • 更多設定：可調整按列或按欄排序、區分大小寫排序等細節。

此功能適用於銷售記錄、專案清單及共用工作表審閱等情境。它可減少手動移動資料列的需要，並在排序時保持相關列資料對齊。對於想了解如何在 Windows 上使用 WPS Office 排序資料的使用者，這套流程可在同一個試算表介面中完成快速排序及多層排序。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機排序無需強制連線網絡；如涉及協作或雲端文檔情境，請保持網絡連線
其他排序前，請先開啟具有清晰資料範圍及可識別標題列的工作表

下載與安裝

使用排序功能前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，並確認「資料」分頁中提供與排序相關的指令

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援遞增排序、遞減排序、自訂排序、多層排序，以及按列或按欄排序、區分大小寫排序等額外選項。Excel 支援按文字、數字、日期及時間排序、多欄排序、自訂清單，以及按顏色或圖示排序。Google Sheets 支援字母及數值排序，可在進階範圍排序中新增其他排序欄位，亦支援按顏色排序。Notion 支援在資料庫檢視中按屬性以遞增或遞減次序排序，並可讓使用者按優先次序重新排列多個排序條件。Acrobat 的說明內容主要聚焦於 PDF 工作流程，未有提供同等層級的原生試算表式表格排序流程。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一個試算表流程中整合快速排序、自訂排序及更多設定，方便由簡單排序延伸至多條件整理。與 WPS 相比：Excel 涵蓋更廣泛的排序類型，包括自訂清單及按格式排序。與 WPS 相比：Google Sheets 以網頁試算表流程為核心，額外排序規則需透過範圍排序或篩選入口管理。與 WPS 相比：Notion 的排序是圍繞資料庫屬性而設，而非傳統以儲存格為基礎的試算表排序。與 WPS 相比：Adobe Acrobat 主要專注於 PDF 處理，未有提供可對應的試算表排序入口。
官方來源—在 Excel 的範圍或表格中排序資料排序及篩選資料檢視、篩選、排序及分組Acrobat 桌面版說明

總結
喺 Windows 表格處理方面，WPS Sort 已涵蓋快速排序、多層排序同詳細排序設定等常見需要。如果你主要係重新整理工作表資料，WPS、Excel 同 Google Sheets 會係最直接、最接近嘅替代方案；而 Notion 同 Adobe 就更適合以資料庫或 PDF 為主嘅工作流程。

使用場景

序號場景適用使用者核心痛點解決方案
1銷售資料整理銷售團隊、營運人員訂單金額同日期混雜，難以快速檢視使用快速排序，按金額或日期重新排序
2多欄位名單管理人力資源團隊、行政人員資料需要先按部門排序，再按姓名或入職日期排序使用自訂排序，新增多個排序層級
3共享工作表檢視團隊協作者使用者希望避免排序後破壞標題列或資料列之間嘅對應關係喺自訂排序中確認標題列，並對完整資料範圍進行排序
4橫向資料分析財務人員、分析人員部分工作表需要由左至右檢視，而唔係由上至下檢視使用更多設定，切換按列或按欄排序
5區分大小寫檢查資料統籌人員代碼或文字值需要按大小寫區分排序喺更多設定中開啟區分大小寫排序

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
表格基本排序✅ 可用✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 應用程式✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 與擴展功能視乎功能而定更廣泛存取權限
雲端儲存及部分擴展服務基本可用更多權益

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費？

建議

使用情境建議方案原因
日常表格排序及基本資料整理免費版排序功能本身已可應付一般工作表任務
同時需要更多 PDF、雲端或擴展服務嘅使用者WPS Premium更適合希望喺同一辦公套件中使用更全面功能嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面