如何在 Windows 使用 WPS 排序

排序功能分為 3 個主題，包括快速排序、自訂排序及更多設定；請從操作索引選擇主題，並依照入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 快速排序（升序／降序）

入口路徑： 資料分頁 → 排序 → 升序／降序

1. 選取要排序欄中的任何一個儲存格。
2. 按一下 排序 （位於 資料 分頁）。
3. 從選單中選擇 升序 或 降序 。
4. 檢查整個表格是否已根據所選欄位重新排序，以及相關列資料是否一併移動。

成功標準

• 介面結果： 所選欄位已重新排序。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯、儲存檔案、復原操作，或再次執行排序。

使用提示

• 常見錯誤：如果只排序目標範圍的一部分，可能會導致結果不完整。
• 環境說明：在協作情境下，新的排序結果可能會顯示給其他協作者。

2. 自訂排序（多層排序）

入口路徑： 資料分頁 → 排序 → 自訂排序

1. 選取資料範圍中的任何一個儲存格。
2. 按一下 資料 → 排序 → 自訂排序.
3. 在 自訂排序 對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據及順序。
4. 如有需要，請開啟標題列選項，以免第一列被當作一般資料排序。
5. 如果需要更多層級，請按一下 + 新增條件 以新增另一個排序欄位。
6. 按一下 確定 以執行排序。

成功標準

• 介面結果： 資料會先按主要關鍵字排序；如數值相同，則會繼續按新增條件排序。
• 可進行的下一步操作： 你可以重新開啟對話方塊，以調整或移除排序層級。

使用提示

• 常見錯誤：如果未確認標題列設定，第一列可能會被排入資料範圍。
• 環境說明：如有合併儲存格，排序前請先檢查工作表結構。

3. 更多設定

入口路徑： 自訂排序對話方塊 → 更多設定

1. 先開啟 自訂排序 對話方塊。
2. 按一下 更多設定.
3. 按需要調整排序方向，例如按列排序或按欄排序。
4. 需要時可開啟區分大小寫排序或其他地區排序選項。
5. 確認設定後，返回主對話方塊並執行排序。

成功標準

• 介面結果： 所選的進階設定已套用至目前的排序。
• 可進行的下一步操作： 你可以將這些設定與主要排序條件配合使用，並再次檢視結果。

使用提示

• 常見錯誤：未檢查工作表版面便切換為按欄排序，可能會導致非預期結果。
• 環境提示：當資料結構清晰有序時，進階排序設定會有更佳效果。