如何在 Windows 使用 WPS 排序

WPS 排序包含 3 個操作主題，包括快速排序、自訂排序及更多設定；你可從索引選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 快速排序（升序／降序）

入口：資料分頁 → 排序 → 升序／降序

1. 選取你想排序欄位中的任何一個儲存格。
2. 按一下 排序 在 資料 分頁中。
3. 從選單中選擇 升序 或 降序 。
4. 檢查整個表格是否已按所選欄位重新排序，以及相關列是否一同移動。

成功標準

• 介面結果：表格中的完整列會根據所選欄位重新排序。
• 可進行的下一步：你可以繼續編輯、儲存檔案，或再次執行排序。

使用提示

• 常見錯誤：只留意單一欄位，忽略整列資料是否一同移動。排序後請檢查相關欄位。
• 環境說明：在協作表格中，排序結果會影響目前共享表格的排列順序。

2. 自訂排序（多層排序）

入口：資料分頁 → 排序 → 自訂排序

1. 選取資料範圍中的任何一個儲存格。
2. 按一下 排序 在 資料 分頁中，然後選擇 自訂排序.
3. 在 自訂排序 對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據及順序。
4. 如果第一列是標題列，請開啟 資料包含標題列.
5. 如果你需要更多層級，按一下 + 新增條件 以新增另一個排序欄位。
6. 按一下 確定 以套用排序。

成功標準

• 介面結果：資料會先按主要關鍵字排序，當數值相同時，再按後續條件排序。
• 可進行的下一步：你可以重新開啟對話方塊調整條件，或保留目前結果。

使用提示

• 常見錯誤：如果未啟用標題列選項，第一列可能會被當作一般資料排序。
• 環境說明：多層排序會依照條件清單的順序執行。

3. 更多設定

入口：自訂排序對話方塊 → 更多設定

1. 開啟 自訂排序 對話方塊。
2. 按一下 更多設定.
3. 按需要設定排序方向、是否區分大小寫，或地區排序選項。
4. 返回主對話方塊，並確認排序。

成功標準

• 介面結果：排序結果會依照你所選的附加規則顯示。
• 可執行的下一步：你可以繼續調整排序條件，或完成資料整理。

使用提示

• 常見錯誤：如果未確認排序方向，結果可能與你預期的列或欄順序不符。
• 環境說明：對包含合併儲存格的範圍進行排序時，可能會產生非預期結果，建議先檢查表格結構。