使用 WPS 排序時,常見問題主要包括列對應、協作影響及順序還原。本常見問題整理了實用解決方法及重要術語。
常見問題
如果排序後列與列之間的對應關係看起來不正確,應該怎樣處理?
- 請先確認排序前已選取完整資料範圍,而不是只選取單一欄的部分資料。
- 如果表格包含標題列,請在自訂排序中開啟 資料包含標題列 。
- 重新執行排序,並檢查整列資料是否會跟隨關鍵欄位一同移動。
在協作模式下排序,會影響其他協作者嗎?
- 會。排序會改變工作表中資料的實際排列順序。
- 在協作情境下,排序結果會同步到目前的協作表格。
- 建議排序前先與其他協作者確認,以免影響對方目前的檢視或編輯順序。
如何還原排序前的順序?
- 如果你剛完成排序,可按 Ctrl+Z 將操作復原。
- 如果之後已進行更多編輯,請查看協作記錄或版本歷史。
- 還原至合適的較早版本,即可回復到排序前的順序。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 升序 | 由小至大、由早至晚,或由 A 到 Z 的排序方式。 |
| 降序 | 由大至小、由晚至早,或由 Z 到 A 的排序方式。 |
| 主排序鍵 | 在多層排序中,優先級最高並最先套用的欄位。 |
| 資料包含標題列 | 將第一列視為標題列的選項,避免它被當作一般資料一同排序。 |
| 版本歷史 | 協作表格先前儲存的狀態,可用於還原資料。 |