Windows 版 WPS 排序：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 排序是 WPS Spreadsheets 的資料整理功能；共包含 6 項核心操作，其中 6 項可在無會員資格下使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作6與操作索引中的列數一致
無會員亦可使用6與索引中的免費列一致
與會員相關的項目0本指南中的所有操作均可直接使用

關於此功能

概覽

排序是 Windows 版 WPS Spreadsheets 內建的資料管理功能，可協助你按遞增、遞減或多個自訂條件排列工作表資料，讓你更有效率地檢視清單、數值及分類記錄。

核心操作包括：

  • 功能區遞增排序：在「資料」索引標籤中，將目前欄位按遞增順序排序。
  • 功能區遞減排序：在「資料」索引標籤中，將目前欄位按遞減順序排序。
  • 功能區自訂排序：開啟排序對話方塊，設定主要關鍵字、排序依據、順序及其他層級。
  • 右鍵遞增排序：透過儲存格快顯功能表直接排序。
  • 右鍵遞減排序：透過儲存格快顯功能表直接排序。
  • 右鍵自訂排序：從快顯功能表開啟自訂排序，並設定多個條件。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機排序無需網絡連線
其他開啟可編輯的試算表檔案，並確保目標資料範圍完整

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheets，並確認「資料」索引標籤或右鍵功能表中可使用排序選項

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援遞增、遞減及自訂排序，並可設定主要關鍵字、排序依據、順序及附加條件。Excel 支援按文字、數字、日期與時間、多欄位、自訂清單，以及儲存格色彩、字型色彩或圖示等格式進行排序。Google Sheets 支援字母及數值排序、可加入其他排序欄位的進階範圍排序，以及按顏色排序。Notion 的資料庫檢視可按屬性作遞增或遞減排序，亦可按優先次序重新排列多個排序條件。Acrobat 主要用於整理 PDF 頁面，例如移動或複製頁面；官方頁面並未說明試算表資料排序功能。
WPS 優勢優勢：WPS 同時提供功能區入口及右鍵入口，方便在快速排序與多條件排序之間靈活切換。與 WPS 相比：Excel 提供更細緻的排序類型，例如自訂清單及圖示排序；本指南中的 WPS 則聚焦於常用的試算表排序入口。與 WPS 相比：Google Sheets 以線上協作及範圍排序為核心；WPS 則可透過功能區及快顯功能表直接在桌面端操作。與 WPS 相比：Notion 的排序依賴資料庫屬性及檢視方式，較適合專案資訊管理；WPS 則更適合直接處理工作表中的儲存格資料。與 WPS 相比：Adobe 著重於 PDF 頁面整理，而非試算表資料排序。
官方來源—在 Excel 的範圍或表格中排序資料排序及篩選資料檢視、篩選、排序及分組在 PDF 內移動或複製頁面

總結
WPS 排序功能在 Windows 上非常適合直接整理試算表資料，提供清晰易用的入口，方便進行升序、降序及多條件排序。如果你的工作更著重線上協作、資料庫屬性排序，或 PDF 頁面管理，其他產品可能會更適合相關使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1成績清單檢視教師及學校職員需要快速查看高分或低分將分數欄按升序或降序排序
2銷售數據檢視銷售及營運團隊需要快速排列金額或數量名次將銷售欄排序
3庫存清單管理倉庫及採購人員需要整理補貨優先次序將庫存欄排序
4多欄位記錄整理財務及行政人員需要先按類別再按時間排序使用多層級的自訂排序
5快速檢查數據一般辦公使用者想從目前儲存格快速排序使用右鍵排序選單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本排序功能✅ 提供升序、降序及自訂排序✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限制提供更多範本相關權益
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用，並提供更多相關功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常試算表排序免費版排序功能本身已可直接用於一般辦公工作
需要更多雲端儲存空間及更全面的權益WPS Premium更適合同時需要更多儲存空間及擴展辦公權益的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面