如何在 Windows 上使用 WPS 排序

排序功能提供 6 個操作主題，全部無需會員即可使用；請從索引中選擇主題，然後按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 功能區升序

入口： 資料索引標籤 → 排序下拉選單 → 升序

1. 選取要以升序排序的資料中的任何一個儲存格。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 開啟 排序 下拉選單。
4. 按一下 升序.

成功標準

• 目前的資料範圍會根據所選欄位，按由小至大或 A 至 Z 排序。
• 你可以繼續編輯、篩選或儲存工作表。

使用提示

• 如果誤選了單一欄位，相關列資料可能無法再按預期對齊。
• 排序前請確認標題列及資料範圍完整無誤。

2. 功能區降序

入口： 資料索引標籤 → 排序下拉選單 → 降序

1. 選取要以降序排序的資料中的任何一個儲存格。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 開啟 排序 下拉選單。
4. 按一下 降序.

成功標準

• 目前的資料範圍會根據所選欄位，按由大至小或 Z 至 A 排序。
• 你可以繼續檢查結果或儲存檔案。

使用提示

• 如果目前啟用的是錯誤欄位，排序結果可能與預期不符。

3. 功能區自訂排序

入口： 資料索引標籤 → 排序下拉選單 → 自訂排序

1. 選取要排序範圍中的任何一個儲存格。
2. 按一下 資料 索引標籤。
3. 開啟 排序 下拉選單。
4. 按一下 自訂排序.
5. 在對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據及次序。
6. 按一下 新增條件 以新增另一個層級。
7. 按一下 OK.

成功標準

• 資料會按照一個或多個條件完成排序。
• 如有需要，你可以重新開啟對話方塊，再次調整規則。

使用提示

• 主要關鍵字與次要關鍵字的先後次序會影響最終結果。
• 進行多層排序前，請確保每一欄都使用一致的資料類型。

4. 右鍵遞增排序

入口： 右擊儲存格 → 排序 → 遞增

1. 選取要以遞增方式排序的資料中的任何一個儲存格。
2. 右擊已選取的儲存格。
3. 開啟 排序.
4. 按一下 遞增.

成功標準

• 資料會根據目前欄位按遞增次序排序。
• 你可以繼續檢視或編輯工作表。

使用提示

• 如果從錯誤的儲存格開啟選單，排序可能會套用到錯誤的欄位。

5. 右鍵遞減排序

入口： 右擊儲存格 → 排序 → 遞減

1. 選取要以遞減方式排序的資料中的任何一個儲存格。
2. 右擊已選取的儲存格。
3. 開啟 排序.
4. 按一下 遞減.

成功標準

• 資料會根據目前欄位按遞減次序排序。
• 你可以繼續檢查高值或低值記錄。

使用提示

• 如果未先選取目標儲存格，排序可能會從錯誤的位置執行。

6. 右鍵自訂排序

入口： 右擊儲存格 → 排序 → 自訂排序

1. 選取要排序範圍中的任何一個儲存格。
2. 右擊已選取的儲存格。
3. 開啟 排序.
4. 按一下 自訂排序.
5. 在對話方塊中，設定主要關鍵字、排序依據及次序。
6. 按一下 新增條件 以新增另一個層級。
7. 按一下 OK.

成功標準

• 資料會按照多個條件重新排列。
• 你可以修改規則，然後再次執行排序。

使用提示

• 如果略過次序設定，多層排序結果可能與你預期的排列方式不符。