Windows 版 WPS 全域設定:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 全域設定是 Windows 上用於考勤類智能表單的集中設定入口;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

全域設定是 WPS Office Windows 版智能表單編輯器中的內建設定區域,用於考勤模組中,在儲存前管理考勤表單的共用設定項目。

主要操作包括:

  • 在考勤模組中開啟「全域設定」入口。
  • 在設定面板中調整相關選項。
  • 儲存前預覽結果,並確認變更。

此流程適用於考勤簽到、活動簽到及內部資料收集等場景,特別適合在表單發佈或重複使用前,先完成一致化設定。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡處理線上表單或同步變更時,建議保持網絡連線
其他你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「考勤」及「全域設定」入口

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的考勤模組內提供「全域設定」入口,使用者可開啟面板、調整設定、預覽結果,並確認變更。Microsoft Forms 提供設定窗格,可設定回應範圍、日期、回應限制、收據及感謝訊息。Google Forms 提供「設定」區域,可設定回應限制、回應編輯、回應摘要及確認訊息。Notion Forms 在連接資料庫的表單建立工具中,提供表單設定、分享控制、匿名回應及預覽選項。Adobe Acrobat Sign 在 Global Settings 下提供 Web Forms 設定,包括電郵驗證、額外參與者及儲存進度選項。
WPS 優勢優勢:此入口直接設於考勤建立流程中,無需離開目前表單編輯器即可完成設定。特色:使用者可先調整設定並預覽結果,再確認變更。相比 WPS:Microsoft 著重一般表單回應控制,而非在同一建立流程中提供考勤專用的設定入口。相比 WPS:Google 著重發佈與回應行為,因此考勤類設定主要透過一般表單設定處理。相比 WPS:Notion 強調與資料庫連接的表單及分享控制;表單建立與自訂功能則限於桌面版及網頁版應用程式。相比 WPS:Adobe 著重可簽署的網頁表單及電子簽署流程中的帳戶層級控制,而非日常考勤表單設定。
官方來源Microsoft Forms 設定Google Forms 設定Notion FormsAdobe 設定 Web Forms

整體結論
WPS 全域設定適合希望喺 Windows 上於同一編輯流程內,設定與考勤相關表單行為嘅使用者。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦有提供官方設定工具,但佢哋更側重於更廣泛嘅表單管理、資料庫工作流程或電子簽署網頁表單。

使用場景

編號場景適用對象主要問題如何提供幫助
1活動簽到設定活動主辦方關鍵考勤選項需要喺發佈前完成設定開啟全域設定,集中喺同一位置完成配置
2日常考勤表單團隊主管或管理員規則分散,較難統一檢查由單一入口管理與考勤相關嘅設定
3發佈前檢查表單編輯者儲存前容易遺漏細節確認前先預覽結果
4重複更新營運人員或專案成員多次修改後,設定可能出現不一致重新開啟同一設定入口並更新表單
5內部資料收集流程內部團隊同一份表單需要保持一致設定使用全域設定,令與考勤相關嘅選項保持一致

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式可用可用
目前嘅全域設定功能可用可用
進階 PDF 及部分進階工具部分受限可使用更多工具
雲端儲存空間及部分延伸權益基本配額更高配額及更多延伸權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

場景建議方案原因
你只需要全域設定同核心辦公功能免費方案此功能無需會員亦可使用
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