如何在 Windows 上使用 WPS 動態群組

動態群組提供 2 個操作主題，均與企業管理相關；請從索引中開啟所需主題，並依照步驟完成設定。

操作索引

操作指南

1. 建立資料夾

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 使用者群組 → 動態群組 → 新增資料夾

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 在用戶端首頁中，按一下左下角區域的管理後臺入口。
3. 在左側導覽窗格中，按一下 通訊錄.
4. 在下拉清單中，按一下 使用者群組，然後切換至 動態群組 分頁。
5. 按一下 新增資料夾.
6. 在彈出表單中輸入資料夾名稱。
7. 按一下 確定 即可完成。

成功判定標準

• 介面結果：新資料夾名稱會顯示於動態群組頁面。
• 後續可執行操作：你可以繼續在此資料夾下建立動態群組。

使用提示

• 權限或會員資格：此功能需要適用的企業方案。
• 環境限制：你需要具備管理後臺的存取權限。

2. 建立動態群組

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 使用者群組 → 動態群組

1. 開啟 WPS 365 用戶端並進入管理後臺。
2. 按一下 通訊錄 （位於左側窗格）。
3. 按一下 使用者群組 ，並切換至 動態群組 分頁。
4. 選取目標資料夾，然後按一下 新增動態群組.
5. 輸入群組名稱。
6. 如有需要，輸入群組描述。
7. 按部門、職稱或自訂欄位設定匹配規則。
8. 如有需要，可新增更多規則，並設定 AND 或 OR 邏輯。
9. 按一下 確定。系統會自動加入符合條件的成員。

成功判定標準

• 介面結果：新動態群組會顯示於所選資料夾下。
• 後續可執行操作：你可以開啟詳情頁面，查看目前已匹配的成員清單。

使用提示

• 常見錯誤：如加入過多條件或選錯欄位，匹配結果可能與預期不符。
• 權限或會員資格：此功能需要適用的企業方案。
• 環境限制：成員資料必須已存在於組織通訊錄中。