如何在 Windows 上使用 WPS 新用戶群組

新用戶群組包含 2 個操作主題，分別為建立分類群組及建立使用者群組；你可透過操作索引快速跳轉至對應步驟，其中 2 項為免費內容，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 建立分類群組

進入路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 使用者群組 → 新增群組

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，按一下 管理後臺 （位於左下角）。
3. 在左側面板中，按一下 通訊錄.
4. 在下拉清單中，按一下 使用者群組.
5. 按一下 新增群組.
6. 在彈出表單中輸入群組名稱。
7. 按一下 確定 完成操作。

成功判定標準

• 介面結果： 新群組名稱會顯示於清單中。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續在此分類下建立使用者群組。

使用貼士

• 建議使用清晰易明的群組名稱，方便日後識別用途。
• 先建立分類群組，再建立使用者群組，有助保持結構清晰有序。

2. 建立使用者群組

進入路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 使用者群組 → 新增使用者群組

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，按一下 管理後臺 （位於左下角）。
3. 在左側面板中，按一下 通訊錄.
4. 在下拉清單中，按一下 使用者群組.
5. 按一下 新增使用者群組.
6. 在彈出表單中輸入使用者群組名稱。
7. 如有需要，可輸入描述。
8. 如有需要，可新增部門或成員。
9. 如有需要，可設定可用使用者。
10. 如有需要，可選擇上級群組。
11. 按一下 確定 完成操作。
12. 建立完成後，可在使用者群組詳情頁繼續新增成員。

成功判定標準

• 介面結果： 新的使用者群組會顯示於使用者群組清單中。
• 下一步可執行操作： 你可以開啟使用者群組詳情，繼續維護成員。

使用貼士

• 同一位成員可同時屬於多個使用者群組。
• 使用者群組適合用於靈活組合跨部門成員。
• 建議在建立後盡快新增成員，方便日後更容易使用該群組。