Windows 版 WPS 新用戶群組：簡介

WPS 新用戶群組是 Windows 管理後臺中用於整理成員的管理功能；包含 2 項核心工作，其中 2 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

新用戶群組是 WPS 365 Windows 用戶端管理後臺中的一項組織管理功能。它可協助管理員將具有相似屬性、權限需求或協作範圍的成員分組，讓使用者架構更清晰，方便後續維護。

核心工作包括：

此功能適用於專案協作、審批管理、權限分配及靈活的組織規劃。建立使用者群組後，你亦可在群組詳情頁繼續新增成員。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 Windows 版 WPS 365 或 WPS Office
網絡	開啟管理後臺及同步組織資料時，建議使用穩定的網絡連線
其他	需要具備管理後臺存取權限的帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動用戶端，並確認可從首頁左下角區域進入管理後臺

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在管理後臺建立分類群組及使用者群組。建立使用者群組時，可設定名稱、描述、成員、可選使用者及上級群組。	Microsoft 365 讓管理員可在管理中心管理群組名稱、描述、擁有者及成員，以進行 Microsoft 365 群組管理。	Google Workspace 讓管理員可在管理後臺查看群組的直接及間接成員，並管理群組成員資格。	Notion 讓工作區擁有者及成員管理員可建立群組、新增成員，並按群組指派頁面或 teamspace 的存取權限。	Adobe Admin Console 讓管理員可建立使用者群組，並向這些群組指派產品設定檔及管理員。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一管理流程中同時提供上層分類群組及使用者群組兩個層級，有助團隊先整理架構，再新增成員。	相比 WPS：Microsoft 更著重於與 Microsoft 365 資源相關的群組設定、擁有者及成員管理。	相比 WPS：Google 更強調成員可見性，包括在管理流程中查看直接及間接成員。	相比 WPS：Notion 更著重於工作區權限、頁面分享及 teamspace 存取管理。	相比 WPS：Adobe 更著重於授權軟件環境中的產品存取、產品設定檔及管理員指派。
官方來源	—	在 Microsoft 365 管理中心管理群組	查看群組成員	建立及管理群組	在 Global Admin Console 中管理使用者群組

整體結論
如果你需要在 Windows 管理後臺中直接建立成員分類及使用者群組，WPS 可為此流程提供清晰直接的架構。其他平台同樣提供群組管理功能，但其重點通常更偏向套件資源、工作區權限或軟件授權管理。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	專案成員組織	專案經理、營運人員	來自不同部門的成員難以統一組織管理	先建立分類群組，再建立專案使用者群組
2	審批角色設定	審批流程管理員	與審批相關的成員分散，難以管理	建立審批使用者群組，集中維護成員
3	權限範圍管理	IT 管理員	權限相近的使用者需要集中管理	將部門或成員新增至同一個使用者群組
4	靈活規劃組織架構	企業管理員	單靠部門架構的靈活性不足	使用使用者群組補充固定的部門架構
5	為後續批量維護作準備	管理後臺操作人員	若未先分組，後續授權或政策更新會較困難	透過使用者群組建立可重用的成員集合

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
你只需要基本群組及使用者群組管理	免費版或已啟用企業功能的環境	功能說明未顯示這些任務需要額外會員資格
你同時需要更多進階辦公功能	WPS Premium	如果你的工作同時依賴額外的進階權益，訂閱會更有幫助

來源： WPS Office 定價頁面