Windows 版 WPS 新增群組：簡介

WPS 的「新增群組」可協助管理員在管理後臺建立及整理群組分類；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目	0	此功能不受會員門檻限制
方案限制	無	適用於使用者群組及動態使用者群組
版本限制	無	可直接從管理入口使用此功能

關於此功能

概覽

「新增群組」是 WPS 365 管理後臺中的群組管理功能，用於按業務用途或管理情境對使用者群組進行分類。

其主要功能包括：

為使用者群組或動態使用者群組建立分類。
透過新增、編輯或刪除操作維護現有群組分類。

此功能適用於審批、專案、安全等各類組織管理情境。將群組整理至不同分類後，管理員可更快找到目標群組，亦可令目錄結構更易管理。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用包含管理後臺入口的最新 WPS 365 用戶端
網絡	開啟管理後臺及同步組織資料時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要具備存取管理後臺及目錄相關頁面的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 365 用戶端，並確認首頁左下方區域可見管理後臺入口
功能入口檢查	開啟管理後臺 → 目錄 → 使用者群組／動態使用者群組，並確認可見「新增群組」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在管理後臺中為使用者群組或動態使用者群組建立分類，並於後續維護，以便按業務需求進行組織管理。	Word 可將圖形、圖片或其他物件分組，讓它們可一併移動、旋轉或調整大小。此功能重點在於文檔物件，而非管理端的使用者群組管理。	Google Docs 可建立及管理文檔分頁，以整理文檔結構及導覽。此功能重點在內容區段，而非使用者群組分類。	Notion 可在工作區內建立及管理群組，並用於權限與 teamspace 存取控制。其重點在協作與存取管理。	Adobe Acrobat Analyzer 可透過新增、重用、移除或刪除檔案來編輯集合。此功能重點在檔案集合整理，而非目錄群組管理。
WPS 優勢	優勢：入口直接整合於目錄群組管理流程中。特色：可在同一管理情境下，同時支援使用者群組與動態使用者群組的分類管理。	相比 WPS：Microsoft 著重於文檔內的視覺物件分組，而非管理目錄中的組織使用者群組。	相比 WPS：Google 著重於整理文檔分頁與大綱，而非目錄管理流程中的使用者群組。	相比 WPS：Notion 側重工作區權限與團隊協作，而 WPS 則專注於目錄群組分類。	與 WPS 相比，Adobe 會將檔案整理到集合中；而 WPS 則著重於在組織目錄內維護群組分類。
官方來源	—	在 Word 中將物件分組	在 Google Docs 中使用文檔分頁	建立及管理群組	在 Adobe Acrobat Analyzer 中編輯集合

整體結論
WPS 的新增群組功能更貼近企業目錄及使用者群組管理需求。其他對比產品亦提供分組或整理功能，但主要針對文檔物件、文檔結構、工作區權限或檔案集合，而非管理端的群組分類。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	按業務線整理群組	企業管理員	使用者群組過多，令查找效率變慢	建立業務線分類，將相關群組集中管理
2	按專案階段分類群組	專案經理	臨時群組與長期群組混在一起	按不同專案或階段建立獨立分類
3	按安全職責整理群組	安全或 IT 管理員	與職責相關的群組不易區分	以分類名稱清楚標示職責範圍
4	分開管理動態群組	組織管理者	靜態群組與動態群組容易混淆	在「動態使用者群組」分頁下建立分類
5	改善目錄結構	後台維護人員	目錄結構不易快速瀏覽	利用分類令群組架構更清晰

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
新增群組基本用法	✅ 可用	✅ 可用
建立及管理群組分類	✅ 可用	✅ 可用
其他進階會員權益	按目前帳戶權限及產品方案提供	額外權益視乎已購買方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
你只需要整理使用者群組分類	免費版	此功能在目前流程中不受方案限制
你同時需要更全面的辦公增值功能	WPS Premium	適合希望以單一訂閱獲得更多進階辦公及協作功能的團隊

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