如何在 Windows 使用 WPS 新增群組

本指南包含 2 項「新增群組」操作主題，全部可直接在管理後臺使用，其中 2 項為免費功能，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 建立群組分類

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 使用者群組 / 動態使用者群組 → 新增群組

1. 開啟 WPS365 用戶端，然後按一下 管理後臺 （位於首頁左下角）。
2. 按一下左側清單中的 通訊錄 。
3. 在下拉清單中按一下 使用者群組 。
4. 選擇 使用者群組 或 動態使用者群組 分頁。
5. 按一下 新增群組.
6. 輸入群組分類名稱，例如「審批」、「專案」或「安全」。
7. 按一下 OK 即可建立。
8. 建立完成後，可按需要將相關使用者群組歸入該分類。

成功判定

• 介面結果： 新分類名稱會顯示於清單中。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續在此分類下整理相關使用者群組。
• 不會產生其他影響： 現有使用者群組的權限及政策維持不變。

使用提示

• 建議按業務場景命名，方便日後識別各個分類。
• 分類只用於整理，不會直接改變群組行為。
• 建立分類前，請先確認目前所在的是「使用者群組」分頁還是「動態使用者群組」分頁。

2. 管理群組分類

入口： 使用者群組 / 動態使用者群組 → 更多選項（...）

1. 開啟 使用者群組 或 動態使用者群組 分頁。
2. 選取目標分類，然後按一下其名稱旁的 更多 。
3. 選擇所需操作：
   1. 選擇 新增 ，將使用者群組加入該分類。
   2. 選擇 編輯 ，以修改分類名稱。
   3. 選擇 刪除 以移除不再需要的分類。
4. 如果該分類已包含使用者群組，請先檢查並處理現有內容，否則可能無法進行編輯或刪除。

成功標準

• 介面結果： 所選操作會即時反映在分類清單中。
• 你接下來可以執行： 你可以繼續維護其他分類，或返回使用者群組清單。
• 無其他影響： 未被刪除的其他分類會保留原有結構。

使用提示

• 如果分類包含使用者群組，便無法直接編輯或刪除。
• 刪除前，請先確認該分類內是否仍有需要保留的群組。
• 新增、編輯及刪除操作均可在同一個「更多」選單中完成，方便集中維護。