如何在 Windows 版 WPS 停用帳戶

本頁提供 2 個與停用相關的操作主題，包括停用成員帳戶及重新啟用已停用的成員；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 停用成員帳戶

進入路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 成員管理

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後點擊首頁左下方的 管理後臺 。
2. 在左側面板中，點擊 通訊錄.
3. 點擊 組織架構，然後在成員清單中找到目標成員。
4. 點擊頁面頂部的 停用 按鈕。
5. 在確認對話方塊中，點擊 確定.
6. 完成後，該成員將無法再登入 WPS 365，但成員資料及文檔數據會保留。

成功判定標準

• 介面結果： 目標成員會顯示為已停用，或不再顯示為啟用中。
• 接下來可執行的操作： 管理員仍可檢視該成員資料，並可於之後重新啟用帳戶。
• 不會產生的影響： 成員資料及文檔數據會保留在企業環境中。

使用提示

• 常見錯誤： 確認前請仔細核對目標成員，以免停用了錯誤的帳戶。
• 權限要求： 你需要具備進入管理後臺，以及在組織架構中管理成員的權限。
• 結果影響： 停用後，該成員將無法登入或繼續使用企業服務。

2. 重新啟用已停用的成員

進入路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 已停用成員

1. 開啟 組織架構 頁面。
2. 在篩選選項中，選擇 已停用.
3. 找到你要恢復的成員。
4. 點擊頁面頂部的 啟用 按鈕。
5. 確認操作後，該成員即可恢復正常使用。

成功判定標準

• 介面結果： 目標成員會恢復為正常啟用狀態。
• 接下來可執行的操作： 該成員可再次登入並存取企業服務。
• 不會產生的影響： 原有成員資料會保留，無需重新建立帳戶。

使用提示

• 常見錯誤： 重新啟用前，請先確認成員身分及啟用時機，以免過早恢復存取權限。
• 權限要求： 你需要具備管理成員狀態的權限。
• 環境說明： 在成員恢復使用前，請確認該帳戶沒有其他登入限制。