如何在 Windows 上使用 WPS 留言

本操作指南包含 5 個主題，包括新增留言及回覆留言；你可使用下方索引快速跳轉至相關操作。其中 5 項可在無需會員資格下使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 新增留言

入口： 選取文字 → 浮動工具列 → 留言

1. 選取你想加入留言的文字。
2. 按一下 留言 （位於浮動工具列上）。
3. 輸入留言內容，並在需要時選擇要通知的人。
4. 送出留言。
5. 你亦可按 Ctrl + Alt + M 快速開始新增留言。

成功標準

• 你應會看到： 所選文字附近會出現留言輸入區或留言卡片。
• 接下來可執行： 發佈留言後，你可以回覆、編輯，或稍後再處理該留言。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，留言位置可能與你的預期不符。
• 環境說明： 如果你想讓其他人收到提醒，請保持已登入並連接網絡。

2. 回覆留言

入口： 按一下留言 → 回覆框 → 輸入回覆

1. 按一下現有留言以將其開啟。
2. 找到 回覆 區域或回覆按鈕。
3. 輸入回覆內容，並在需要時選擇要通知的人。
4. 送出回覆以繼續討論串。

成功標準

• 你應會看到： 原始留言下方會顯示新的回覆。
• 接下來可執行： 你可以繼續在討論串中新增更多回覆，或稍後再處理該留言。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你按到文檔內容區而非留言卡片，回覆框將不會開啟。

3. 解決留言

入口： 按一下留言 → 解決並隱藏

1. 按一下你想處理的留言。
2. 按一下 解決並隱藏.
3. 留言會從文檔區域中隱藏。
4. 如有需要，可從留言窗格再次找到該留言。

成功標準

• 你應該會見到： 該留言不再顯示於文檔內容旁邊的目前位置。
• 你下一步可以： 你仍可在留言窗格中查看已處理的留言。

使用提示

• 常見錯誤： 請勿將「解決」與「刪除」混淆；已解決的留言仍可在留言窗格中找到。

4. 使用更多留言操作

入口： 按一下留言 → 更多

1. 按一下目標留言。
2. 按一下 更多.
3. 選擇所需操作，例如複製、編輯或刪除。
4. 返回文檔，繼續處理其他留言。

成功標準

• 你應該會見到： 所選操作會即時生效，例如留言文字已更新，或留言已被移除。
• 你下一步可以： 你可以繼續查看其他留言，或開啟留言窗格。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除留言前，請先仔細確認內容，因為目前留言將不會再保留於使用中的清單中。

5. 開啟留言窗格

入口： 檔案分頁 → 留言

1. 按一下文檔左上角的 檔案 分頁。
2. 找出並按一下 留言.
3. 在右側開啟留言窗格，以查看目前文檔中的留言。
4. 可按需要依類型或狀態篩選留言。
5. 如有文檔更新可用，請查看提醒，並選擇是否追蹤文檔更新。

成功標準

• 你應該會見到： 右側會開啟留言窗格，並列出文檔中的留言記錄。
• 你下一步可以： 你可以在窗格中定位留言、查看狀態，或繼續處理留言。

使用提示

• 常見錯誤： 請勿將留言窗格與一般側邊欄混淆；請確認你目前位於留言檢視。
• 環境說明： 如需接收更新提醒及查看追蹤狀態，建議連接網絡。