Windows 版 WPS 留言：簡介

WPS 留言係 WPS 在 Windows 上用於協作嘅文檔審閱同討論功能；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中「免費」列數一致
與會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
快捷鍵	Ctrl + Alt + M	可快速開始新增留言

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS 留言可協助你為所選文字加入意見、透過回覆延續討論、管理留言狀態，並在留言窗格中檢視回饋。

核心功能包括：

為所選文字新增留言。
回覆現有留言串。
將已處理嘅留言標記為已解決並隱藏。
使用更多留言操作，例如複製、編輯同刪除。
開啟留言窗格以檢視同篩選留言。

此功能適用於文檔審閱、團隊回饋、內容確認同修訂討論等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 嘅 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本嘅 WPS Office
網絡	本機留言操作可在已開啟嘅文檔中完成；如需接收通知或協作提醒，建議連接互聯網
其他	建議登入 WPS 帳戶，而目前使用者亦應具備檢視或協作文檔嘅權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開文檔並選取文字，確認可從浮動工具列或相關入口找到「留言」選項

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援為所選文字新增留言、回覆留言、解決並隱藏留言，以及在留言窗格中檢視或篩選留言。	Word 支援新增留言、回覆、將留言串標記為已解決，以及以內容關聯檢視或清單檢視查看留言。	Google Docs 支援新增、回覆、解決、篩選、搜尋同刪除留言，亦支援在留言中加入待辦事項。	Notion 支援頁面留言、行內留言、回覆、已解決及重新開啟留言，以及在留言窗格中進行篩選。	Acrobat 支援在共享審閱中回覆留言、將留言標記為已解決，以及按狀態同其他條件篩選留言。
WPS 優勢	優勢：WPS 將新增、回覆、解決同透過窗格檢視等常用文檔審閱操作整合到直接嘅文檔內工作流程中；另外，Ctrl + Alt + M 快捷鍵亦可快速開始新增留言。	相比 WPS：Word 同樣提供完整嘅留言流程，並額外提供內容關聯檢視同清單檢視以便審閱留言。	相比 WPS：Google Docs 提供更豐富嘅篩選、搜尋同待辦事項流程；而 WPS 則將常用留言操作集中於更直接簡潔嘅文檔流程之中。	相比 WPS：Notion 更偏向頁面協作同工作區討論；WPS 則更接近傳統文檔審閱流程。	相比 WPS：Acrobat 嘅留言流程以 PDF 審閱為核心；WPS 則更適合可編輯文檔嘅留言協作。
官方來源	—	在 Word 中使用新式留言	使用留言、待辦事項及 emoji 回應	留言、提及及回應	在 Acrobat 中追蹤共享 PDF 審閱

總結
WPS 留言適合 Windows 文檔中常見的審閱及意見回饋流程，尤其適用於需要在同一位置新增、回覆及關閉留言串的情況。如果你的工作重點是傳統文檔審閱，WPS 可提供直接易用的流程；如果你需要更廣泛的任務指派或工作區討論功能，其他平台則在協作方面各有不同優勢。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	留言如何提供幫助
1	草稿審閱	編輯及作者	就特定字句提供意見	在所選文字上新增留言
2	團隊討論	專案成員	圍繞同一段內容持續討論	在同一留言串內回覆
3	完成審閱	審閱者	隱藏已處理的意見回饋	解決並隱藏留言
4	留言整理	文檔擁有者	在內容繁多的檔案中快速找到留言	開啟留言窗格以檢視及篩選
5	留言維護	協作者	更新或移除較早前的意見回饋	使用複製、編輯及刪除操作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費版	WPS Premium
基本文檔留言	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 工具	✅ 提供基本功能	✅ 提供更多進階工具
範本及雲端儲存空間	基本範本及 1 GB 雲端儲存空間	更多範本及更高雲端儲存空間
AI 及部分進階工具	部分功能提供有限存取	提供更多存取權限及進階工具

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常文檔審閱及簡單協作	免費版	留言功能本身已可滿足一般意見回饋及討論需要
需要更多範本、雲端儲存空間或進階工具	WPS Premium	如果你同時需要更全面的文檔、PDF、範本或 AI 相關功能，這個方案會更適合

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