Windows 版 WPS 條件格式：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 條件格式是表格內建的功能，用於按規則突顯資料及進行視覺化分析；共包含 8 項核心操作，其中 8 項可免費使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用8與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

條件格式是 Windows 版 WPS Spreadsheets 的內建功能。它會根據儲存格內容自動套用色彩、圖示或資料橫條，讓你更快識別模式、異常值及趨勢。

核心功能包括：

  • 突顯儲存格規則：根據數值、文字或日期突顯重要資料。
  • 前/後段規則：標示最高值、最低值，或高於／低於平均值的資料。
  • 資料橫條：在儲存格內顯示橫條，直觀比較數值大小。
  • 色階：使用漸層色彩顯示資料分佈與趨勢。
  • 圖示集：使用箭咀、旗幟或交通燈顯示狀態或排名。
  • 新增規則：使用公式、排名或重複值邏輯建立自訂規則。
  • 清除規則：移除所選範圍或整個工作表的條件格式。
  • 管理規則：檢視、編輯、刪除及重新排序現有規則。

此功能適用於銷售報表、成績分析、庫存追蹤及專案狀態監控等情境。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡進行本機條件格式操作時無需強制連線上網；但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他你需要具備開啟及編輯表格檔案的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheets，打開任何工作表，並確認「首頁」索引標籤中可見「條件格式」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供突顯儲存格規則、前/後段規則、資料橫條、色階、圖示集、新增規則、清除規則及規則管理功能，用於表格中的資料突顯與視覺化呈現。Excel 支援根據儲存格數值設定條件格式規則，並可套用至範圍、表格，以及在 Excel for Windows 中套用至樞紐分析表報表。Google Sheets 支援單色規則、色階及自訂公式條件格式。Notion 支援在資料庫檢視中使用條件色彩，並可根據屬性及規則套用顏色設定。Adobe Acrobat Sign 支援欄位條件，可根據觸發條件顯示、隱藏、啟用或停用表單欄位。
WPS 優勢優勢：常用的條件格式選項集中於「首頁」索引標籤，方便直接存取。特色：在同一個表格工作流程中整合突顯規則、排名規則、資料橫條、色階、圖示集及規則管理。與 WPS 相比：Excel 亦提供針對樞紐分析表報表的條件格式說明，以及該情境下的額外套用範圍設定。與 WPS 相比：Google Sheets 著重右側規則編輯器及自訂公式流程，而 WPS 則採用桌面軟件風格的選單路徑。與 WPS 相比：Notion 的條件色彩主要為資料庫頁面及檢視而設，並非傳統以儲存格為單位的表格格式設定。與 WPS 相比：Adobe 的條件設定主要用於 PDF 表單行為，而非表格資料視覺化。
官方來源—Excel 中的條件格式Google Sheets 中的條件格式資料庫屬性表單欄位條件

總結

如果你的主要目標係突顯試算表數據、比較數值，並喺同一位置管理格式規則，WPS 條件格式會較適合一般桌面試算表工作流程。Microsoft Excel 同 Google Sheets 亦提供成熟嘅規則式格式功能；至於 Notion 同 Adobe，則較著重資料庫檢視配色或 PDF 表單邏輯，適用於唔同使用情境。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求建議做法
1銷售數據提醒銷售團隊、營運團隊重要嘅高值或低值唔容易快速識別使用醒目提示儲存格規則或前/後幾名規則
2分數分級教師、培訓人員分數分佈唔容易閱讀使用色階或圖示集
3庫存監控倉庫團隊、採購團隊低庫存項目容易被忽略使用醒目提示儲存格規則標示低庫存
4預算比較財務團隊、管理人員數值差異難以一眼比較使用資料橫條以視覺方式比較金額
5進階規則分析進階試算表使用者內建預設規則未能涵蓋所有情況使用新增規則及管理規則建立自訂邏輯

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本條件格式功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多進階範本及額外權益
部分進階工具及延伸權益有限，或按價格頁面所述提供可享更多進階權益，詳情請參閱價格頁面

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常試算表編輯及條件格式免費版條件格式功能本身可直接使用，足以應付一般數據突顯及分析需要
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面嘅辦公權益WPS Premium如果你同時需要更多儲存空間、範本及額外辦公功能，呢個方案會較適合

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來源： WPS Office 價格頁面