如何在 Windows 上使用 WPS 條件格式

在 WPS Spreadsheets 中使用條件格式共有 8 個操作主題；其中 8 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 醒目提示儲存格規則

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 醒目提示儲存格規則

1. 選取要套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 醒目提示儲存格規則.
4. 根據數值、文字、日期或其他支援的條件設定規則。

成功標準

• 符合條件的儲存格會自動醒目顯示。
• 當儲存格內容變更時，顯示會同步更新。

使用提示

• 建立規則前請先選取目標範圍，確保格式套用到正確區域。

2. 前/後段規則

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 前/後段規則

1. 選取要套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 前/後段規則.
4. 選擇規則，例如前幾項、後幾項、高於平均值或低於平均值。

成功標準

• 所選範圍內的目標項目會自動標示。
• 你可以更快速識別排名較高、較低或高於平均值的資料。

使用提示

• 當基礎資料變更時，結果會自動更新。

3. 資料橫條

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 資料橫條

1. 選取要顯示資料橫條的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 資料橫條.
4. 選擇資料橫條樣式。

成功標準

• 儲存格內會顯示橫條，並按數值的相對大小反映長短。
• 可透過視覺方式比較數值之間的差異。

使用提示

• 資料橫條特別適合用於連續數值資料。

4. 色階

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 色階

1. 選取要套用色階的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 色階.
4. 選擇所需的漸層色彩。

成功標準

• 儲存格會根據其數值顯示不同顏色或深淺。
• 可透過顏色變化更容易識別資料分佈與趨勢。

使用提示

• 色階適合用於查看整體分佈，但不能取代精確的數值判讀。

5. 圖示集

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 圖示集

1. 選取要套用圖示集的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 圖示集.
4. 選擇圖示樣式，例如箭咀、旗幟或交通燈。

成功標準

• 儲存格內會顯示圖示，以表示等級或趨勢。
• 可更快速區分不同資料類別。

使用提示

• 圖示集適合用於狀態標示及按等級比較。

6. 新增規則

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 新增規則

1. 選取要套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 新增規則.
4. 使用公式、排名、重複值或其他支援的邏輯設定自訂規則，然後儲存。

成功標準

• 自訂規則已生效。
• 所選範圍會根據規則顯示預期格式。

使用提示

• 使用以公式為基礎的規則時，請確認參照與邏輯正確無誤。

7. 清除規則

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取要移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 清除規則.
4. 選擇要清除所選儲存格或整個工作表的規則。

成功標準

• 目標區域的條件格式已移除。
• 原有儲存格資料保持不變。

使用提示

• 清除規則只會移除格式規則，不會刪除儲存格內容。

8. 管理條件格式規則

功能路徑： 常用 → 條件格式 → 管理規則

1. 選取你想檢視或調整規則的儲存格範圍。
2. 按一下 首頁 索引標籤。
3. 開啟 條件格式 選單，然後選擇 管理規則.
4. 在規則管理員中檢視、編輯、刪除或重新排序規則。

成功標準

• 所選範圍的目前規則清單會顯示出來。
• 對規則順序或內容所作的任何變更都會生效。

使用提示

• 當存在多條規則時，其優先順序可能會影響最終顯示效果。