Windows 版 WPS 停用功能：簡介

Windows 版 WPS 的「停用」功能用於暫時停止成員的企業帳戶存取權限；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用	2	與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致
方案限制	無	用於企業成員管理情境
版本限制	無	可於目前的 WPS 365 管理環境中使用

關於此功能

概述

「停用」是 WPS 365 企業管理中的成員帳戶控制功能，用於暫時禁止所選成員登入及使用企業服務，同時保留該成員的個人資料及文檔數據。

核心操作包括：

停用成員帳戶：在組織架構中選取成員後停用其帳戶，以停止其存取企業服務。
重新啟用已停用成員：在已停用成員清單中還原帳戶，讓該成員可再次使用企業服務。

此功能適用於短期休假、臨時停用帳戶及組織權限變更等情境，可避免在日後仍可能需要恢復時直接刪除成員。其實際優點在於，管理員可於同一成員管理流程中完成停用與重新啟用，同時保留成員資訊及文檔數據。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS 365 或存取相關管理環境的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，或由組織部署的目前 WPS 365 用戶端
網絡	開啟管理後臺及同步成員狀態時，需要穩定的網絡連線
其他	你需要具備企業管理後臺的存取權限，以及開啟「通訊錄」和「組織架構」的權限

下載與安裝

使用「停用」功能前，請先安裝 WPS Office，並使用可存取企業管理後臺的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS → 使用企業帳戶登入 → 確認可於首頁左下角區域使用管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在管理後臺的「通訊錄」及「組織架構」中停用成員帳戶，同時保留成員資訊及文檔數據。管理員亦可在已停用清單中重新啟用該成員。	Microsoft 365 管理員可在 Users > Active users 下封鎖使用者登入，以停止其存取 Microsoft 365 服務。	Google Workspace 管理員可暫時停用使用者。郵箱、文檔、日曆及其他數據不會被刪除，但該使用者將無法繼續使用相關服務。	Notion 允許管理員從工作區移除成員或訪客。移除後，該人士會立即失去工作區存取權限，整體流程較著重於成員及訪客的存取管理。	Adobe Acrobat Sign 管理員可停用及重新啟用使用者。停用後，使用者將無法登入，之後亦可恢復為啟用狀態。
WPS 優勢	優勢：停用與重新啟用可直接在成員管理流程中完成。特點：成員資訊及文檔數據會保留，方便日後恢復。	相較於 WPS：Microsoft 更著重於在 Microsoft 365 管理中封鎖登入及終止存取。	相較於 WPS：Google 同樣支援暫時停用並保留數據，但已停用帳戶仍會繼續收費。	相較於 WPS：Notion 更著重於移除成員或訪客，其官方說明亦較少聚焦於暫時停用帳戶及後續恢復。	相較於 WPS：Adobe 亦支援停用及重新啟用，但其流程說明主要集中於 Acrobat Sign 的使用者管理。
官方來源	—	防止使用者登入並封鎖存取 Microsoft 365	暫時停用使用者	管理成員與訪客	新增及管理使用者

整體結論
WPS 的停用功能特別適合需要快速暫停帳戶存取權，並可於之後在同一管理流程中恢復的管理員。當目標是進行臨時存取控制，同時保留成員記錄及文檔資料時，這項功能尤其實用。

使用情境

編號	情境	適用對象	核心問題	解決方案
1	短期休假	企業管理員、人力資源管理員	需要暫停存取權，並於之後恢復	休假期間先停用該成員，之後再重新啟用帳戶
2	臨時風險管控	IT 管理員	帳戶在出現異常登入活動後需要受限	先停用成員帳戶，以防止進一步登入
3	組織變動期間的過渡安排	部門管理員	成員在角色變更期間不應繼續使用企業服務	在確認權限前先停用帳戶
4	保留歷史資料	企業管理員	刪除成員會令日後審核及恢復更困難	以停用取代刪除，保留成員資訊及文檔資料
5	席位與狀態檢視	管理員	需要分開管理暫時停用與永久移除	使用停用及重新啟用操作來管理成員狀態

會員與權益

Free 與 WPS Premium

功能	Free	WPS Premium
核心辦公功能	可用	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	可使用更多進階範本
PDF 及進階工具	提供基本功能	提供更多進階工具
AI 功能	部分功能可有限使用	部分方案提供更多用量

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常文檔工作	Free	適合基本辦公工作及基本 PDF 任務
需要更多雲端空間及進階工具	WPS Premium	更適合持續性的文檔工作、範本使用及進階 PDF 任務
團隊協作與共享存取	共享或團隊相關方案	有助集中管理成員及訂閱

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