Windows 版 WPS 的移除成員功能：簡介

WPS 移除成員是供管理員使用的功能，用於從企業通訊錄中移除成員並收回其存取權；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

移除成員是 Windows 版 WPS 中用於企業管理的成員管理功能，可用於從企業通訊錄中移除成員，並收回其對企業資源的存取權限。

核心功能包括：

移除單一成員：可逐一處理員工離職、角色變更或存取權清理。
移除多位成員：可一次處理多個帳戶，加快清理效率。
刪除前檢查資料交接：在確認移除前，先檢查企業文檔及相關資料。

常見使用情境包括員工離職、組織調整及帳戶清理。此功能可協助管理員避免停用帳戶持續保留企業存取權，並在刪除前完成所需的資料交接。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要連接互聯網，才能開啟企業管理後臺並同步組織資料
其他	請使用具備企業管理權限的帳戶登入

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並確認用戶端首頁顯示可進入管理後臺

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在管理後臺中從企業通訊錄移除單一成員或多位成員。流程亦會提醒管理員在刪除前先處理企業文檔及相關資料。	Microsoft Teams 允許團隊擁有者從團隊中移除成員，但若要將某人從整個組織中移除，則需要組織層級的管理員處理。	Google Workspace 管理員可從組織中刪除一位或多位使用者。刪除前，管理員可轉移重要的 Drive、Docs 及其他資料，而該使用者之後將失去服務存取權。	Notion 工作區擁有者或成員管理員可從工作區中移除成員或訪客，被移除的使用者會立即失去工作區存取權。	Adobe Admin Console 支援從使用者清單中移除單一使用者或多位已選取的使用者，以收回組織存取權。
WPS 優勢	優勢：無論是移除單一成員還是批量移除，都可在組織架構區域完成。特色：流程會直接提醒管理員在刪除前完成企業文檔及資料交接。	相比 WPS：成員移除分散於團隊層級與組織層級管理，並非集中於單一組織架構流程。	相比 WPS：提供更廣泛的資料轉移選項，但刪除流程更偏向管理後臺操作，步驟亦可能較多。	相比 WPS：更著重工作區成員與訪客管理，而非配合文檔交接提示的企業通訊錄清理。	相比 WPS：適合授權與帳戶管理，但其主控台流程並非以企業通訊錄的組織檢視為核心。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中從團隊移除某人	從你的組織中刪除或移除使用者	管理成員與訪客	從 Admin Console 永久刪除或移除使用者

整體結論
WPS 移除成員功能適合希望以直接方式，從企業通訊錄及組織架構檢視中移除使用者的團隊。對於管理員而言，當需要兼顧刪除效率，並清楚提醒先完成文檔及資料交接時，這項功能尤其實用。

使用情境

編號	情境	適用對象	核心問題	解決方案
1	員工離職處理	企業管理員	前員工仍保留企業存取權限	完成資料交接後，從組織架構中移除該成員
2	批量清理帳戶	IT 管理員	需要一次過清理多個非活躍帳戶	選取多名成員並執行批量刪除
3	組織調整	HR 及行政團隊	重組後需要收回舊有存取權限	在組織架構中找到該成員並將其移除
4	資源存取權限回收	安全管理人員	前成員可能仍可存取企業資源	移除該成員，以停止其存取企業資源
5	資料交接檢查	部門管理員	刪除前可能遺漏文檔	按照提示先處理企業文檔及相關資料

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
使用移除成員功能管理成員	✅	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
進階 PDF 編輯與轉換	❌	✅
範本下載	有限	更多權益
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

情境	推薦方案	原因
你只需要移除成員及基本辦公功能	免費版	移除成員功能本身不受方案限制，足以支援日常管理工作
你同時需要更全面的 PDF、範本及雲端權益	WPS Premium	適合希望在成員管理以外，獲得更多生產力功能的使用者