Windows 版 WPS 離職成員文檔交接：簡介

WPS 離職成員文檔交接可協助管理員在 Windows 上轉移離職成員的企業文檔及相關業務資產；共包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

離職成員文檔交接是 WPS 365 管理後臺中的一項管理功能，可協助管理員將離職成員的企業文檔及相關業務資產轉移至指定接收人，之後再繼續停用或刪除帳戶，以完成存取權限清理。

核心功能包括：

從前成員清單發起離職成員交接。
檢視待處理資產，包括成員文檔、團隊文檔權限、日程與會議，以及郵箱。
選擇接收人，一鍵完成文檔轉移。
透過刪除或停用前員工的企業帳戶，完成離職流程。

此功能適用於企業管理員、人事協作管理員，以及負責員工離職、角色變更與權限清理的組織管理人員。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 WPS 365 或 WPS Office Windows 用戶端
網絡	建議在開啟管理後臺及完成交接時使用穩定的網絡連線
其他	需要具備管理後臺存取權限，且接收人必須已在企業組織架構內

下載與安裝

使用離職成員文檔交接前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，並確認可存取管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動用戶端，並確認首頁左下角區域可看到管理後臺入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從前成員清單發起交接，檢視成員文檔、團隊文檔權限、日程與會議、郵箱，並在同一流程中將企業文檔轉移至指定接收人。	Microsoft 365 管理員可在離職流程中封鎖登入、保留郵箱內容，並將 OneDrive 與 Outlook 資料的存取權授予其他員工，較著重於資料保留與存取委派。	Google Workspace 管理員可將離職使用者的 Drive 檔案轉移給組織內的新擁有者，而此轉移不會影響檔案的存取權對象。	Notion 支援頁面分享、團隊空間成員資格及權限層級，以便持續協作，但未提供專門針對離職成員的一鍵式企業文檔交接流程。	Adobe Acrobat Sign 允許管理員將資料庫範本及網頁表單的擁有權轉移給新擁有者，重點在簽署資產，而非完整的企業文檔交接流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將文檔交接與後續帳戶處理整合於同一離職場景中。特色：交接頁面會列出多個類別的企業資產，方便集中檢視。	相比 WPS：Microsoft 更著重 OneDrive、郵箱及帳戶生命週期管理，文檔接管通常需要經過多個管理步驟完成。	相比 WPS：Google 主要聚焦於 Drive 擁有權轉移，適合雲端檔案遷移，而其他離職資產則需分開處理。	相比 WPS：Notion 以頁面分享與權限控制為核心，因此離職成員交接主要透過工作區結構管理，而非專門的轉移流程。	相比 WPS：Adobe 的擁有權轉移主要涵蓋範本與網頁表單，因此在一般企業文檔離職交接方面，涵蓋範圍較窄。
官方來源	—	移除前員工	以管理員身分將 Drive 檔案轉移給新擁有者	分享與權限設定	將資料庫範本及網頁表單的擁有權移交予新擁有者

整體結論
WPS 特別適合希望以更集中方式處理離職流程的團隊，涵蓋文檔移交、資產檢視，以及後續帳戶處理。其他產品亦提供相關能力，例如保留資料、轉移檔案擁有權或重新分配資產，但在覆蓋範圍及流程重點上各有不同。

使用場景

序號	場景	適用使用者	主要痛點	WPS 如何提供協助
1	員工離職	企業管理員	離職成員的企業文檔需要快速重新分配	可從前成員清單發起交接，並指定接收人
2	部門角色變更	組織管理員	角色變更後，文檔擁有權變得不清晰	透過交接流程轉移企業文檔
3	權限清理	IT 管理員	成員離職後，仍需清理存取權限	完成交接後停用或刪除企業帳戶
4	資產檢視	HR 或營運協作人員	轉移前難以確認完整資產範圍	可在交接頁面檢視文檔、權限、日程、會議及郵箱
5	標準化離職流程	企業管理團隊	離職步驟分散，容易遺漏文檔處理	將文檔交接納入統一的離職流程

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
離職成員文檔交接	可用	可用
管理後臺交接流程	可用	可用
額外個人訂閱權益	視乎目前帳戶訂閱而定	包含定價頁面所列的額外權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景	建議選項	原因
處理離職交接的企業管理員	使用現有企業管理設定	功能資訊顯示此功能沒有方案限制
同時需要更多個人進階功能的使用者	可按需要查看 WPS Premium 方案	定價頁面列出額外的 PDF、範本及雲端儲存權益

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