如何在 Windows 使用 WPS 離職成員文檔交接

離職成員文檔交接包含 4 個操作主題，全部可在管理後臺完成；請從操作索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟離職成員交接入口

入口路徑： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 離職成員 → 交接

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 點擊 管理後臺 ，位置在用戶端首頁左下方。
3. 點擊 通訊錄 ，位置在左側面板。
4. 點擊 組織架構 ，位置在下拉清單中。
5. 切換至 離職成員 頁面。
6. 在離職成員清單中選擇要交接的成員。
7. 點擊 交接 按鈕，位置在頁面右上方。

成功標準

• 成功開啟離職成員交接頁面。
• 你可以在目前頁面繼續檢視該成員待交接的資產。

使用提示

• 需要具備管理後臺存取權限。
• 執行交接前，需先在清單中選取離職成員。

2. 檢視待交接的企業資產

入口路徑： 交接頁面

1. 檢視交接頁面中列出的資產。
2. 確認頁面顯示的企業資產範圍。
3. 檢查成員文檔、團隊文檔權限、日程與會議、郵箱及其他列出的項目。

成功標準

• 頁面會顯示該離職成員名下的企業資產。
• 管理員可據此決定是否繼續進行交接。

使用提示

• 建議先完成資產檢視，再選擇接收人。
• 如公司設有內部離職審批流程，建議將檢視結果一併納入該流程。

3. 選擇接收人並完成文檔交接

入口路徑： 交接頁面 → 選擇接收人

1. 在交接頁面點擊接收人選擇區域。
2. 選擇接收文檔的人員。
3. 確認接收人已加入企業組織架構。
4. 點擊 確定.
5. 等待一鍵轉移完成。

成功標準

• 企業文檔已轉移至所選接收人。
• 交接完成後，離職成員將不再是該等企業文檔的持有人。

使用提示

• 接收人必須已在企業組織架構內。
• 確認前請仔細核對接收人身分。
• 目前流程中，每次交接只可將文檔移交予一位接收人。

4. 交接完成後處理離職帳戶

入口路徑： 交接後的成員管理流程

1. 確認文檔交接已完成。
2. 返回原成員管理頁面。
3. 根據公司政策，刪除或停用離職員工的企業帳戶。

成功標準

• 文檔交接與帳戶處理已作為同一離職流程完成。
• 離職帳戶不再保留不必要的企業存取權限。

使用提示

• 建議在確認交接完成後，再停用或刪除帳戶。
• 你可以將此步驟納入標準離職流程，以減少遺漏。