Windows 版 WPS 離職成員文檔交接常見問題

使用離職成員文檔交接時，常見問題通常集中於登入狀態、分享連結、接收人數量限制及交接範圍；本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及術語表。

常見問題

如果離職成員已無法登入，仍可交接文檔嗎？

1. 可以。管理員可直接在管理後臺完成離職交接。
2. 在此流程中，原成員無需再次登入。
3. 系統會在交接流程中識別該成員名下的企業文檔及相關業務資產。

文檔交接後，現有分享連結仍然有效嗎？

1. 文檔擁有權會轉移至接收人。
2. 現有分享連結不會自動失效。
3. 建議在交接完成後，檢查並清理原成員的對外分享連結。

可否將離職成員的文檔分批交接給不同的人？

1. 目前的一鍵交接流程會將所有文檔轉移給同一位接收人。
2. 如不同人需要接收不同檔案，請先完成統一交接。
3. 之後再由接收人按需要重新分配文檔。

為甚麼我無法選擇接收人或完成交接？

1. 請先確認接收人已加入企業組織架構。
2. 然後確認目前管理員具備所需的管理權限。
3. 如果接收人尚未加入組織架構，請先新增該成員，再重新嘗試交接。

術語表