如何在 Windows 使用 WPS 資料交接

資料交接包含 4 個操作主題，當中 4 個可免費使用，0 個與會員相關；你可先從操作索引開始，快速跳轉到所需任務。

操作索引

操作指引

1. 開啟資料交接入口

入口路徑：管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 資料交接

1. 開啟 WPS365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，按一下 管理後臺 （位於左下方區域）。
3. 在左側面板中，按一下 通訊錄.
4. 開啟 組織架構 ，並找到需要轉移資料的成員。
5. 按一下頁面頂部的 資料交接 按鈕。

成功標準

• 介面結果：系統會開啟資料交接頁面。
• 下一步可執行：你可以查看該成員名下的企業資料類別。

使用提示

• 你需要先取得企業管理後臺的存取權限。
• 只有具備所需管理員權限的帳戶，才可繼續進行交接。

2. 查看待交接的企業資產

入口路徑：資料交接頁面

1. 查看資料交接頁面上顯示的資產清單。
2. 檢查成員文檔、團隊文檔權限、日程及會議等項目。
3. 確認需要轉移的範圍。

成功標準

• 介面結果：頁面會顯示所選成員名下的企業資產類別。
• 下一步可執行：你可以為每個資料類別指定接收人。

使用提示

• 建議在提交轉移前先查看交接範圍。
• 如資料量較大，頁面處理及轉移完成所需時間可能會較長。

3. 為不同資料類別選擇接收人

入口路徑：資料交接頁面中各資料類別的接收人設定

1. 在每個需要轉移的資料類別旁邊選擇接收人。
2. 如有需要，可為不同類別指定不同接收人。
3. 請確認所有接收人均已加入企業組織架構。

成功標準

• 介面結果：每個資料類別都會顯示其已指定的接收人。
• 下一步可執行：你可以提交交接任務。

使用提示

• 不同類別可指定不同接收人。
• 目前每個類別只支援指定一位接收人。
• 接收人必須已屬於企業組織架構。

4. 完成交接並查看記錄

入口路徑：資料交接頁面 → 確認

1. 查看交接內容及接收人。
2. 按一下 確認 以完成資料轉移。
3. 等待系統處理交接任務。
4. 完成後，請檢視系統產生的資料交接記錄。

成功標準

• 介面結果：系統完成資料交接並產生記錄。
• 接下來可進行的操作：你可以使用該記錄作後續檢查。

使用提示

• 資料交接操作一經提交便無法撤銷，請於提交前仔細核對。
• 完成後，建議檢查各項內容是否已正確移交。
• 資料量較大時，系統可能需要較長時間處理。