Windows 版 WPS 資料交接常見問題

有關資料交接的常見問題，通常集中於交接範圍、權限變更、接收人指派及處理時間；本常見問題整理了 4 個高頻問題及實用解答。

常見問題

資料交接與離職文檔交接有甚麼分別？

1. 資料交接主要針對成員帳戶名下的企業資料。
2. 可交接的範圍包括成員文檔、文檔擁有權、團隊權限、日程及會議。
3. 離職文檔交接亦可能涉及離職員工的郵箱資料。

交接完成後，原成員仍可存取相關資料嗎？

1. 交接完成後，原成員將無法再存取已交接的資料。
2. 為加強資料管控，建議在交接完成後收回原成員的企業帳戶權限。
3. 如需核實交接結果，請查看交接記錄，並在接收人一側確認資料是否已到位。

交接時可以指派多位接收人嗎？

1. 不同類別的資料可分別指派予不同接收人。
2. 例如，文檔可交接予一位同事，而團隊權限則可交接予另一位同事。
3. 目前每個資料類別僅支援指派一位接收人。

資料交接一般需要多久完成？

1. 處理時間取決於需交接的資料量。
2. 如交接範圍較大，系統可能需要較多時間完成處理。
3. 交接完成後，請查看記錄，並逐項核實結果。

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