Windows 版 WPS 資料交接：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 資料交接是一項管理員功能，可將離職或職務調整成員的企業資料轉移至指定接收人；此功能包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

資料交接是 WPS Windows 版中的企業管理功能，當成員職務變更、職責調整或員工離開組織時，可將其業務資料轉移至指定接收人。

主要功能包括：

  • 可從組織架構中為指定成員發起交接流程。
  • 可檢視交接範圍，包括成員文檔、團隊文檔權限、日程及會議。
  • 可為不同類別的資料指定不同接收人。
  • 轉移完成後會保留交接記錄，方便日後查閱。

此功能適用於員工離職交接、職務重新分配、團隊管理交接，以及保障企業資料的延續性。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 桌面用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟管理後臺及處理資料交接時，建議使用穩定的網絡連線
其他需可存取企業管理後臺，並具備檢視組織架構及完成交接任務所需的管理員權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，並確認可於用戶端首頁左下方找到管理後臺入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要專為企業成員交接而設，透過單一管理流程即可處理成員文檔、團隊文檔權限、日程、會議及交接記錄。Microsoft 365 的支援內容主要聚焦於協作中的文檔分享及連結權限。所引用的官方頁面並未說明如 WPS 般統一的成員資料交接流程。Google Drive 支援將檔案及資料夾的擁有權轉移至另一個帳戶，並為工作或學校帳戶提供僅限組織內的轉移規則。官方頁面主要聚焦於檔案及資料夾擁有權轉移。Notion 允許工作區擁有者將最近移除使用者的私人頁面轉移給另一位現有使用者。官方說明頁面主要聚焦於使用者離開後的私人內容復原。Adobe Acrobat Sign 允許管理員轉移資料庫範本及網頁表單的擁有權。官方頁面主要聚焦於範本資產，而非更廣泛的企業成員資料交接。
WPS 優勢優勢：單一交接流程即可涵蓋多種企業資產類別，並保留交接記錄，方便後續查閱。相比 WPS：官方頁面以分享及權限設定為主，並非針對成員多類別企業資料交接的單一工作流程。相比 WPS：雖可轉移檔案及資料夾擁有權，但官方頁面未涵蓋團隊權限、日程、會議或統一的交接記錄。相比 WPS：官方頁面僅限於最近離職使用者的私人頁面，並註明此功能適用於 Enterprise Plan 工作區。相比 WPS：官方頁面僅限於資料庫範本及網頁表單，因此轉移範圍較企業成員資料交接更窄。
官方來源—分享你的文檔將你的檔案擁有者改為其他人轉移已停用使用者的內容轉移資料庫範本及網頁表單的擁有權

整體結論
如果你的團隊需要以單一管理流程，在員工離職或職務變更時交接多種類型的企業資產，WPS Data Handover 會是相當實用的選擇。相比之下，其他產品的官方頁面主要說明分享、檔案擁有權轉移、私人頁面復原或範本擁有權轉移等功能，涵蓋範圍較窄，不及統一的企業資料交接流程全面。

使用場景

編號場景適用使用者主要痛點解決方案
1離職資料轉移企業管理員、人力資源團隊、部門主管離職成員的工作資料分散，後續難以接手使用使用資料交接，在同一流程中轉移文檔、權限、日程及會議
2職務調整交接團隊主管與職務相關的資料需要快速重新分配予新負責人可按不同資料類別指定不同接收人
3團隊權限清理企業管理員團隊文檔權限仍然指向原成員在同一交接流程中一併處理團隊文檔權限
4交接結果檢視審核人員及管理者難以確認轉移是否已完整完成處理完成後檢視系統產生的交接記錄
5大批量轉移準備企業管理員大量轉移所需時間較長，亦較容易遺漏項目先檢查交接範圍，再提交轉移並等待系統處理

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
資料交接功能使用權限此功能未顯示有方案限制可用
基本 PDF 功能可用可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限提供更多進階範本及擴展權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要企業資料交接免費版或你現有的企業方案功能說明顯示此功能未設方案限制
你同時需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益WPS Premium定價頁面顯示可享更多雲端儲存空間及額外功能覆蓋

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來源： WPS Office 定價頁面