Windows 版 WPS 批量匯入更新：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 批量匯入更新是 WPS Office 中用於透過 Excel 範本匯入或更新企業成員資訊的管理功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，與會員相關的項目為 0 項。

功能速覽

指標數值說明
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
單次匯入上限5,000 筆記錄有需要時可分批處理

關於此功能

概覽

批量匯入更新是 Windows 版 WPS 365 管理後臺中的聯絡人管理功能，可協助管理員透過標準 Excel 範本批次匯入新成員，或更新現有成員資訊。

核心功能包括：

  • 批次匯入新成員：下載範本、填寫成員資料，並在同一流程中新增至企業通訊錄。
  • 批次更新現有成員：匯出目前的成員資訊、修改檔案後重新上傳，即可集中完成更新。
  • 自動驗證與結果回饋：開始匯入或更新後，系統會檢查資料，並顯示成功數量及失敗原因。
  • 部門同步處理：當資料包含部門資訊時，你可選擇建立對應的部門團隊。

此流程適用於建立企業通訊錄、大批人員入職、組織調整及集中維護個人資料等情境，也適合想了解如何在 WPS Office 中將 Excel 資料匯入工作通訊錄的使用者。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Windows 版 WPS 365 或 WPS Office
網絡開啟管理後臺、上傳檔案及同步通訊錄資料時，均需要連接互聯網
其他你的帳戶需要具備存取管理後臺及管理通訊錄的權限；同時建議使用可編輯的 Excel 範本檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 Windows 版 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，然後使用企業帳戶登入並開啟管理後臺
安裝後檢查開啟用戶端首頁，確認可從左下角進入管理後臺，並存取「聯絡人 > 組織架構」

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要批量匯入更新可讓管理員透過 Excel 範本匯入新成員或更新現有成員記錄，並提供自動驗證、失敗回饋，以及可選的部門團隊建立功能。Word 可將 Excel 及其他資料來源合併至通訊錄文檔，以輸出郵件合併結果，但並未提供企業通訊錄的匯入與更新流程。Google Sheets 可從 Excel 或 CSV 檔案匯入大量資料，亦支援用於動態資料的匯入函數，但其重點在於表格資料匯入，而非企業成員通訊錄管理。Notion People Directory 是用於工作區成員個人資料的內建資料庫，而啟用 SCIM 的 Enterprise 工作區可自動匯入 HRIS 屬性，以保持個人資料為最新狀態。Adobe Acrobat Sign 的 Send in Bulk 可從 CSV 檔案匯入收件人及欄位資料，以支援大規模簽署流程，但其設計重點在於協議傳送，而非企業通訊錄維護。
WPS 優勢優勢：WPS 將範本下載、成員匯入、成員更新、驗證結果及部門同步整合至同一管理流程，方便維護通訊錄。相比 WPS：Microsoft 更著重透過郵件合併產生文檔，並未在管理後臺中提供相同的組織架構更新流程。相比 WPS：Google 在表格匯入與分析方面表現出色，但成員身分、部門架構及通訊錄更新仍需在同一流程以外配合額外操作。相比 WPS：Notion 可管理人員資料，但自動同步外部屬性需依賴已啟用 SCIM 的 Enterprise Plan。相比 WPS：Adobe 主要用於批量簽署交易及收件人個人化，並非為維護企業聯絡人通訊錄而設。
官方來源—在 Word 中使用目錄郵件合併在 Google Sheets 中優化資料匯入流程人員目錄批量發送概覽

總結：如果你的目標是維護企業通訊錄、為大量員工辦理入職，或批次更新成員資料，WPS 提供的流程會更貼近組織管理場景。其他產品同樣支援批量資料處理，但重點多放在文檔合併、表格匯入或簽署流程，並非針對同類型的通訊錄管理情境。

使用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1建立企業通訊錄企業管理員、人力資源團隊新組織建立後，如逐一輸入大量成員資料，會非常耗時下載範本，填寫成員資料後一次過批量匯入
2批量入職人力資源團隊、管理團隊大規模入職期間需要重複手動輸入資料使用標準範本批量匯入姓名、郵箱地址、部門及其他欄位
3組織變更企業管理員部門調整後，成員歸屬需要集中更新匯出目前的成員資料，批量修改後再重新上傳
4資料維護通訊錄管理員電話號碼、職稱及員工編號經常變更使用批量更新模式，一次過修改現有成員記錄
5建立部門團隊企業管理員新部門通常需要同步建立對應的團隊架構匯入時選擇建立對應部門團隊的選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
批量匯入更新權限視乎企業管理後臺授權而定；功能說明未顯示有方案限制視乎企業管理後臺授權而定
基本 PDF 功能可用可用
進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間及其他一般增值功能部分受限可使用更多擴展功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要用於企業通訊錄的批量匯入與更新先確認你的企業帳戶授權功能說明未顯示有方案限制，因此先檢查目前的管理員權限，是較實際的第一步
你同時需要更多個人生產力權益WPS 會員如果你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存功能，這個方案會較適合

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 企業管理員亦可先使用相關企業帳戶登入，以確認目前管理後臺的權限及功能是否可用。

來源： WPS Office 價格頁面