Windows 版 WPS 批量匯入更新常見問題

有關批量匯入更新的常見問題，通常涉及重複資料、部門分配及匯入上限；本常見問題頁整理了 3 個常見問題及實用解決方案。

常見問題

批量匯入時出現重複資料，應該怎樣處理？

1. 請檢查匯入檔案中的郵箱欄位是否有重複。
2. 系統會以郵箱地址作為檢查重複資料的主要識別資訊。若該郵箱地址已存在於企業中，系統會略過該記錄，或以更新方式處理，而不會再次新增。
3. 如果你想保留最新資料，建議先檢查現有成員資料，再執行批量更新。

為甚麼部分匯入的成員沒有顯示在預期的部門中？

1. 請檢查 Excel 檔案中的部門名稱，是否與管理後臺中的部門名稱完全一致。
2. 如果匯入檔案包含尚未建立的部門，可在匯入時使用建立對應部門團隊的選項。
3. 匯入完成後，請返回組織架構頁面，確認最終的成員分配結果。

Windows 版 WPS Office 的批量匯入上限是多少？

1. 單次匯入最多支援 5,000 筆記錄。如需匯入更多資料，請分批處理。
2. 匯入完成後，系統會顯示成功記錄數，以及失敗記錄的原因。
3. 可根據失敗訊息修改範本，然後按需要重新上傳檔案。

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