如何在 Windows 使用 WPS 批量匯入更新

你可於「聯絡人 > 組織架構 > 批量匯入/更新」透過 2 個操作主題使用批量匯入更新；其中 2 個可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 批次匯入新成員

入口位置： 管理後臺 > 聯絡人 > 組織架構 > 批量匯入/更新

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後按一下首頁左下角的管理後臺入口。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 聯絡人.
3. 開啟 組織架構，然後按一下 批量匯入/更新.
4. 按一下 下載範本 以下載標準 Excel 範本檔案。
5. 開啟範本後，按要求格式填寫成員資料。紅色欄標題表示必填欄位，例如姓名及郵箱地址。
6. 可按需要新增部門、職稱、電話號碼及員工編號等選填資料。
7. 儲存 Excel 檔案後，返回批量匯入視窗，然後按一下 上傳檔案.
8. 如你想在匯入時同步建立對應的部門團隊，請選取 匯入部門時建立對應的部門團隊.
9. 按一下 開始匯入 ，然後等待系統驗證並完成處理。

成功判定標準

• 介面狀態： 系統會顯示匯入結果，包括成功記錄數量及失敗記錄的原因。
• 後續操作： 你可在聯絡人或組織架構中查看新成員資料及部門分配情況。
• 無副作用： 只要範本標題結構保持不變，現有成員記錄便不會受到意外影響。

使用提示

• 常見錯誤： 請勿更改範本標題結構，否則系統可能無法正確識別欄位。
• 環境限制： 上傳檔案及提交匯入時，請保持網絡連線正常。
• 資料要求： 以紅色標題標示的欄位為必填，請勿留空。

2. 批次更新現有成員

入口位置： 管理後臺 > 聯絡人 > 組織架構 > 批量匯入/更新

1. 在 批量匯入/更新 視窗中，切換至 批量更新 模式。
2. 匯出包含目前成員資料的範本。
3. 編輯需要更新的成員資料，例如部門、職稱、電話號碼或員工編號。
4. 儲存修改後的檔案，然後重新上傳。
5. 系統自動識別變更後，按一下 開始更新 以完成批次更新。

成功判定標準

• 介面狀態： 更新完成後，系統會顯示結果訊息。
• 後續操作： 你可返回目錄，確認成員資料是否已更新。
• 不會產生副作用： 未有變更的欄位會保持原有狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 建議編輯最新匯出的範本，以免舊資料覆蓋較新的資訊。
• 環境限制： 更新流程依賴線上驗證及提交。
• 資料檢查： 更新完成後，請確認成員已分配至預期的部門。