有關移除成員的常見問題,通常集中於資料交接、帳戶恢復及席位釋放;本常見問題解答涵蓋 3 個實用問題。
常見問題
移除成員前是否需要先轉移文檔?
- 需要。刪除前,請先處理該成員名下的企業文檔及相關資料。
- 如有需要,請先將文檔轉移至其他成員。
- 完成交接後,返回組織架構頁面並確認刪除。
已移除的成員之後可以恢復嗎?
- 可以。管理員可在管理後臺相關的通訊錄區域繼續進行恢復操作。
- 帳戶恢復後,成員資料會返回對應帳戶。
- 已完成交接的資料不會隨已恢復的帳戶一併轉回。
移除成員後,企業席位會釋放嗎?
- 會。該成員所使用的席位會在刪除後釋放。
- 已釋放的席位可分配予新成員。
- 如你的方案包含付費權益,已釋放的配額可重新分配予其他成員。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 管理後臺 | 企業管理員用於管理成員、組織設定及權限的管理入口。 |
| 組織架構 | 顯示部門及成員關係的管理頁面,亦是移除成員的主要操作位置。 |
| 資料交接 | 在刪除前,將企業文檔或相關資料轉移至其他成員的處理流程。 |