「移除成員」包含 2 個操作主題:移除單一成員及移除多位成員;請從索引中選擇主題,並依照入口路徑與步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 移除單一成員
入口路徑: 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 移除成員
- 開啟 WPS 用戶端,然後按一下首頁左下角的 管理後臺 。
- 在左側面板中,按一下 通訊錄.
- ,開啟 組織架構 ,並在成員清單中找到目標成員。
- 按一下成員清單上方的 更多 。
- 在下拉式選單中選擇 刪除 。
- 按照提示處理該成員名下的企業文檔及相關資料。
- 完成交接後,再次確認刪除。
- 刪除後,該成員將無法再存取企業資源。
成功判定條件
- 介面結果: 目標成員不再顯示於目前的成員清單中。
- 可進行的下一步操作: 管理員可繼續新增成員、查看離職員工,或維護組織架構。
- 無副作用: 已完成交接的資料在刪除後不會返回原成員名下。
使用提示
- 常見錯誤: 若在處理企業文檔及相關資料前先刪除成員,可能會影響後續的歸屬轉移。
- 環境說明: 你需要具備企業管理後臺的存取權限,並保持網絡連線穩定。
2. 移除多位成員
入口路徑: 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 批量移除
- 開啟 組織架構 頁面。
- 選取你要移除的多位成員。
- 按一下成員清單上方的 更多 ,然後選擇 刪除.
- ,確認批量刪除所選成員。
- 完成後檢查成員清單。
成功判定條件
- 介面結果: 所有已選成員會一併從成員清單中移除。
- 可進行的下一步操作: 管理員可繼續維護組織,或新增成員。
- 無副作用: 未被選取的成員不會受到影響。
使用提示
- 常見錯誤: 以免誤選過多使用者,請先檢查清單後再確認。
- 環境說明: 批量刪除前,請先確認相關成員的資料交接狀態。