Windows 版 WPS 的「移除工作階段」：簡介

WPS 的「移除工作階段」是一項協作功能，可將所選聊天對話從目前的工作階段清單中移除；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「移除工作階段」可協助你在 Windows 版 WPS 的協作消息中整理工作階段清單。移除工作階段後，該聊天將不再顯示於目前清單中，但雲端聊天記錄仍可保留及存取。若對方之後再傳送新消息，該工作階段會再次出現在清單中。

此功能適用於：

將優先級較低的聊天從目前清單中移除；
在不清除雲端記錄的情況下，令工作階段清單更易於瀏覽。

系統要求

項目	要求
作業系統	Windows PC 環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟協作消息及同步工作階段狀態時，請保持網絡連線
其他	你需要可存取 WPS 協作消息頁面，且目標工作階段需可見

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往協作消息頁面，並確認工作階段清單及右鍵選單可正常使用

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以在工作階段清單中右鍵按一下目標聊天，然後選擇「移除工作階段」。此操作會將該聊天從目前清單檢視中移除，同時保留雲端聊天記錄。	Microsoft Teams 讓使用者可隱藏聊天、移除聊天記錄，或離開聊天對話串；不同操作會帶來不同結果。	Google Chat 讓使用者可隱藏或刪除 1:1 私人訊息；刪除後會移除該使用者自己的對話記錄副本。	Notion 主要提供 Inbox 通知封存及已讀狀態管理，較接近通知整理，而非移除聊天對話串。	Adobe Acrobat AI Assistant 提供 AI 對話的聊天記錄檢視與清除功能，重點在文檔問答記錄，而非協作聊天清單管理。
WPS 優勢	優勢：可直接在工作階段清單的右鍵選單中使用此功能，方便快速整理。特色：移除工作階段後，會清理目前清單檢視，同時保留雲端聊天記錄，方便日後跟進。	與 WPS 相比：Teams 將隱藏、移除記錄及離開對話分為不同操作，結果區分更明確。	與 WPS 相比：Google Chat 主要著重於隱藏或刪除 1:1 對話副本，對群組情境的支援較有限。	與 WPS 相比：Notion 未提供對應的聊天工作階段移除入口，功能更接近收件匣通知封存。	與 WPS 相比：Adobe 的相關功能是為 AI 聊天記錄而設，並非用於協作工作階段清單管理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中隱藏聊天、移除聊天記錄或離開聊天對話串	隱藏或刪除 1:1 私人訊息	Inbox 與通知	Acrobat 中的 AI Assistant 聊天記錄

整體結論： 如果你的目標是快速整理協作聊天清單，同時保留日後跟進的可能性，WPS 的「移除工作階段」可提供一套輕量、適合日常溝通整理的操作流程。其他產品亦提供相關的隱藏、刪除、封存或記錄管理功能，但其適用範圍與實際結果並不相同。

使用情境

編號	使用情境	適用對象	主要痛點	如何幫到你
1	清理舊聊天	日常辦公使用者	工作階段清單過長，令進行中的聊天更難搵到	可將目前清單中已不再需要的工作階段移除
2	暫時隱藏低頻聯絡人	經常有協作消息的使用者	低優先級聊天會佔用清單空間	移除暫時唔需要的工作階段
3	在保留記錄的同時簡化介面	需要保留通訊記錄的使用者	想令清單更整潔，同時唔清除歷史記錄	將工作階段從清單移除，同時保留雲端聊天記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
移除工作階段	✅ 可用	✅ 可用
協作消息中的工作階段清單整理	✅ 可用	✅ 可用
其他進階會員服務	視乎目前帳戶方案而定	可享用的更多增值服務或會因訂閱方案而有所不同

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要整理工作階段清單	免費版	此功能可直接使用，無需額外訂閱
你亦想享有更全面的辦公增值服務	WPS Premium	如果你想在同一帳戶享有額外會員權益，這個方案會較適合

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