Windows 版 WPS 停用功能常見問題

使用停用功能時，常見問題通常集中於帳戶狀態、資料保留及席位使用情況；本節整理了 3 個常見問題及術語表。

常見問題

停用成員與刪除成員有甚麼分別？

1. 停用屬於暫時停權，成員資料及文檔資料都會保留。
2. 刪除通常用於永久移除；如果之後仍可能需要快速恢復，則一般不太適合使用。
3. 如果成員只是短期休假，或需要暫時停權，停用通常會是較實際的選擇。

已停用的成員仍可存取企業文檔嗎？

1. 不可以。成員被停用後，將無法登入 WPS 365。
2. 由於無法登入，他們亦不能繼續存取企業文檔或協作內容。
3. 文檔資料本身會保留，其他已獲授權的成員仍可繼續存取。

已停用的成員仍會佔用企業席位嗎？

1. 會。已停用的成員仍然保留在企業成員系統內。
2. 如果目的是釋放席位，請先檢視管理政策，再決定是否需要改為刪除。
3. 當需要保留成員記錄及文檔資料時，停用會較適合用作臨時管理。

術語表