有關建立者欄位的常見問題,通常集中於編輯限制、按建立者篩選,以及記錄追蹤。下方提供 3 個快速解答及詞彙說明。
常見問題
我可以手動編輯建立者欄位嗎?
- 不可以。建立者欄位會由系統自動記錄。
- 此欄位的值不能手動編輯。
- 即使是管理員,也不能直接更改已記錄的建立者資訊。
如何使用建立者欄位進行資料可見性篩選?
- 在資料表中開啟篩選功能。
- 選擇建立者欄位作為篩選條件。
- 將條件設為包含目前已登入的使用者,即可聚焦查看由你建立的記錄。
如果我沒有新增建立者欄位,系統仍會保留建立者資訊嗎?
- 會。系統仍可為該記錄保留建立者資訊。
- 如果你想直接在資料表中顯示該資訊,請新增建立者欄位。
- 之後你亦可繼續使用這些資訊進行篩選及分組。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立者欄位 | 資料表中的系統欄位,用於顯示每筆記錄由誰建立。 |
| 系統產生的值 | 由系統自動建立、而非手動輸入的值。 |
| 按建立者篩選 | 根據建立記錄的人員來篩選記錄。 |