Windows 版 WPS 建立者欄位：簡介

最後更新：2026年7月21日

建立者欄位會在智能表格中自動記錄每條記錄的建立者；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

建立者欄位是 WPS 智能表格中的系統欄位，會自動顯示每條記錄由誰建立。其值由系統自動產生，不能手動編輯，因此特別適合用於記錄追溯、歸屬追蹤，以及按建立者篩選。

核心功能包括：

  • 在資料表中新增建立者欄位。
  • 自動記錄每一列的建立者。
  • 按建立者篩選或分組記錄。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上智能表格或同步帳戶資訊時，建議連接互聯網
其他建議登入 WPS 帳戶，以使用智能表格功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智能表格，並確認欄位類型清單中有顯示「建立者」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要建立者欄位會在智能表格中自動顯示每條記錄的建立者，而且其值由系統產生，不能手動編輯。Microsoft Lists 可顯示例如 Created by 等系統欄，亦支援用於人物相關資訊的 Person 欄。Google Sheets 支援附加到列、欄、工作表或試算表的開發者中繼資料，但在表格網格中並未提供內建的建立者欄位。Notion 資料庫包含 Created by 屬性，可自動記錄項目的建立者，且不可編輯。Adobe Acrobat 主要著重於用作資料收集的 PDF 表單欄位，並不提供適用於資料表的列級建立者欄位。
WPS 優勢優勢：可直接在資料表檢視中查看建立者資訊，方便追溯、篩選及追蹤歸屬。與 WPS 相比：建立者資訊可透過系統欄位或清單檢視設定取得。與 WPS 相比：類似的追蹤通常依賴 API 型中繼資料，而非內建資料表欄位。與 WPS 相比：同樣可自動記錄建立者，但整體體驗以資料庫屬性為核心。與 WPS 相比：Acrobat 主要面向 PDF 表單，而非以資料表為基礎的記錄管理。
官方來源—Microsoft Lists 範本Google Sheets 中繼資料Notion 資料庫屬性Adobe PDF 表單說明

整體結論
如果你需要一種內建方式來標示每條資料表記錄由誰建立，並可直接利用這些資訊進行篩選或責任追蹤，WPS 的建立者欄位很適合日常資料表管理。其他產品亦提供相關能力，但通常更依賴系統欄位、資料庫屬性或 API 中繼資料。

使用情境

編號情境適用對象主要需求解決方案
1擁有者追蹤團隊管理員識別每條記錄由誰建立使用建立者欄位自動記錄建立者
2資料可見篩選團隊成員只檢視個人提交內容按建立者篩選記錄
3工作量檢視專案負責人按人員統計記錄數量按建立者分組並彙總
4審核追溯審核人員追查記錄來源查看系統記錄的建立者
5協作資料表管理共享團隊區分不同成員的記錄使用建立者欄位區分記錄來源

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立者欄位基本用法✅✅
智能表格中的記錄追溯✅✅
其他進階辦公及 PDF 權益可於產品頁面所示的免費範圍內使用包含更多進階功能及延伸權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常記錄管理免費版建立者欄位本身不受會員限制，足以應付基本追溯及篩選需求
更廣泛的進階辦公需求WPS Premium如果你同時需要更多 PDF、範本或其他進階功能，這個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面