如何在 Windows 上使用 WPS 建立者欄位

建立者欄位提供 3 個操作主題，全部均可免費使用，您可從下方索引直接跳轉至所需任務。

操作索引

操作指南

1. 新增建立者欄位

入口： 按一下表頭右側的 + 按鈕 → 開啟欄位類型清單 → 選擇「建立者」

1. 開啟智能表格。
2. 按一下表頭右側的 + 按鈕。
3. 在欄位類型清單中選擇「建立者」。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下「確認」完成。

成功標準

• 資料表中會出現新的建立者欄位欄。
• 您可繼續新增記錄並查看欄位值。

使用提示

• 建立者欄位由系統自動填入，無法手動編輯。
• 即使是管理員，也無法直接修改已記錄的建立者資訊。

2. 查看自動建立者記錄

入口： 在已新增建立者欄位的資料表中查看該欄

1. 在資料表中新增一條記錄，或開啟現有記錄。
2. 找到建立者欄位欄。
3. 查看每條記錄顯示的建立者資訊。

成功標準

• 每條記錄都會在建立者欄位中顯示對應的建立者。
• 您可繼續按此欄位篩選或分組記錄。

使用提示

• 此值由系統記錄，無法在儲存格中覆寫。
• 即使未顯示該欄位，系統仍可保留建立者資訊。

3. 按建立者篩選或分組記錄

入口： 開啟資料表的篩選或分組功能 → 選擇建立者欄位

1. 開啟包含建立者欄位的資料表。
2. 開啟篩選或分組功能。
3. 選擇建立者欄位作為條件。
4. 查看目前已登入使用者或所選成員的記錄。

成功標準

• 資料表會按建立者顯示或分組記錄。
• 您可查看個人資料，或按成員統計記錄數量。

使用提示

• 使用「建立者包含目前已登入使用者」等條件，有助優先顯示個人記錄。
• 您可結合分組與建立者資訊，按人員檢視工作量。