如何在 Windows 使用 WPS 建立者欄位

建立者欄位共有 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題，方便你從索引快速跳轉到所需操作。

操作索引

操作指南

1. 新增建立者欄位

入口： 按一下 + 標題列右側的按鈕 → 開啟欄位類型清單 → 選擇 建立者

1. 按一下 + 表格標題列右側的按鈕。
2. 在欄位類型清單中，選擇 建立者.
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 完成。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的建立者欄位欄。
• 接下來可進行： 新記錄可在此欄自動顯示建立者。

使用提示

• 建立者欄位由系統維護，因此建立後無法手動編輯其值。
• 建議使用清晰易明的欄位名稱，方便日後篩選及統計。

2. 查看自動填入的建立者結果

入口： 開啟已包含建立者欄位的表格，並查看相關欄位

1. 開啟已包含建立者欄位的表格。
2. 新增一條記錄，或查看現有記錄。
3. 查看建立者欄位欄，以確認自動顯示的建立者資訊。

成功標準

• 介面結果： 每條記錄都會在建立者欄位中顯示建立者資訊。
• 接下來可進行： 你可繼續進行篩選、分組或追溯等操作。

使用提示

• 欄位值由系統自動產生，無法直接編輯。

3. 按建立者篩選記錄

入口： 開啟篩選功能 → 選擇建立者欄位

1. 開啟目標表格。
2. 開啟篩選設定。
3. 選擇建立者欄位作為篩選條件。
4. 將條件設為包含目前已登入使用者或指定成員。
5. 套用篩選並查看結果。

成功標準

• 介面結果： 只有符合建立者條件的記錄會保留顯示。
• 接下來可進行： 你可以儲存此檢視，或將此篩選與其他條件一併使用。

使用提示

• 如需區分個人資料，請確保篩選條件與目前已登入的帳戶一致。
• 在協作情境下，工作期間請保持登入狀態。

4. 檢視更多建立者詳情

入口： 在建立者欄位中開啟建立者資訊詳情入口

1. 在表格中找到建立者欄位。
2. 開啟該入口以查看更多建立者資訊。
3. 查看可用的詳細資料，例如部門或員工編號。

成功標準

• 介面結果： 可看到建立者的其他身分詳情。
• 你接下來可以做的事： 你可以使用這些資料作身分識別或管理統計。

使用提示

• 可見的延伸詳情範圍取決於目前表格及帳戶權限。