Windows 版 WPS 建立者欄位：簡介

WPS 建立者欄位會自動記錄表格中每筆記錄的建立者；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

建立者欄位是 WPS 表格中的系統欄位，會自動顯示每筆記錄由誰建立。此值由系統自動填入，不能手動編輯。它適用於追蹤記錄、按建立者篩選資料、釐清歸屬，以及在可用時查看部門或員工編號等額外個人資料。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並可使用表格協作功能的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	新增欄位、查看線上記錄及同步建立者資訊時，建議保持網絡連線
其他	你需要有可編輯的表格，並建議登入你的 WPS 帳戶以使用協作功能

使用建立者欄位前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並開啟可設定欄位的表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入表格，並確認標題列右側可看到新增欄位入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 表格可讓你新增建立者欄位，自動記錄每筆記錄的建立者。此值不能手動編輯，並可用於篩選、分組及追溯。	Microsoft 365 提供清單及表格協作功能，但目前未確認有公開說明頁面直接對應此工作流程中的原生記錄層級建立者欄位功能。	Google Sheets 支援協作編輯，但目前未確認有公開說明頁面直接對應此工作流程中的原生系統建立者欄位。	Notion 資料庫提供「Created by」屬性，可自動記錄由誰建立頁面或資料庫項目。	Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 工作流程，未提供適用於此類結構化資料管理的原生表格式記錄建立者欄位。
WPS 優勢	優勢：你可以直接在表格結構中加入建立者欄位，系統會自動填入內容，且欄位維持唯讀，讓責任歸屬與篩選更清晰。	相比 WPS：此處查閱的公開文件未顯示有以相同方式提供直接對應的記錄層級建立者欄位工作流程。	相比 WPS：它更著重於試算表協作，而非原生的記錄欄位建立者欄。	相比 WPS：它提供相近的自動建立者屬性，而 WPS 則更聚焦於表格欄位、篩選及分組工作流程。	相比 WPS：它是為 PDF 任務而設，而非以記錄為基礎的表格管理。
官方來源	—	Microsoft 365 說明	Google Docs Editors 說明	Notion 中的資料庫屬性	Acrobat 桌面版說明

總結
對於需要為每筆記錄標示建立者，並按該身分進行篩選、分組或追溯的團隊而言，WPS 建立者欄位非常適合日常表格管理。Notion 提供相近的建立者屬性；至於 Microsoft、Google 與 Adobe，則較少提供與同類記錄欄位工作流程直接對應的公開指引。

編號	情境	適用對象	主要問題	建立者欄位如何提供幫助
1	任務負責人追蹤	專案經理及團隊主管	當記錄累積後，難以確認任務由誰建立	新增建立者欄位，自動記錄每項任務的建立者
2	個人資料篩選	共享表格中的團隊成員	使用者只需查看自己提交的記錄	按建立者篩選記錄，只顯示目前使用者的項目
3	工作量統計	營運、行政及銷售團隊	難以按人員彙總提交情況	按建立者分組記錄，以統計提交數量
4	保留稽核追蹤記錄	管理員及流程負責人	需要保留記錄來源的可見性	使用系統自動填寫的建立者欄位作為可追溯依據
5	擴展個人資料查詢	人力資源及部門主管	單靠姓名未必能識別正確的人員	如有提供，可查看更多建立者資料，例如部門或員工編號

使用情境	建議方案	原因
日常記錄追蹤及基本協作	免費版	此功能本身無需會員即可使用
同時需要更全面辦公權益的團隊	WPS Premium	你可按工作流程需要，將此欄位與其他進階功能配合使用

來源： WPS Office 定價頁面