建立者欄位的常見問題通常集中於編輯限制、篩選方式及資訊顯示;本常見問題整理了 4 個常見問答。
常見問題
我可以手動編輯建立者欄位嗎?
- 不可以。建立者欄位會由系統自動記錄。
- 此欄位的值不支援手動編輯。
- 如果你需要另外設定擁有人或負責人,請為該用途新增其他可編輯欄位。
如何只查看由我建立的記錄?
- 在表格中開啟篩選功能。
- 選擇建立者欄位作為篩選條件。
- 將條件設為包含目前已登入的使用者。
- 套用篩選後,即只會顯示你自己的記錄。
如果我沒有新增建立者欄位,系統仍會保留建立者資訊嗎?
- 會。
- 即使未有在表格中新增建立者欄位,系統仍會保留相關的建立者資訊。
- 如果你想直接在表格中顯示該資訊,可稍後再新增建立者欄位。
我可以用建立者欄位進行哪些管理工作?
- 你可以用它追蹤記錄來源。
- 你可以按建立者篩選及分組資料。
- 如有提供,你亦可查看更多建立者詳細資料,例如部門或員工編號。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立者欄位 | 一種由系統自動記錄每筆記錄建立者的系統欄位,常用於追蹤及篩選。 |
| 表格 | 一種結構化資料檢視,用於透過欄位、篩選、分組及相關操作管理記錄。 |
| 篩選條件 | 用於限制目前顯示哪些記錄的規則,例如按建立者篩選。 |
| 延伸詳細資料 | 與建立者相關的額外身分資訊,例如部門或員工編號。 |