Windows 版 WPS 中的 IF：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 中的 IF 是 Windows 多維表格的條件函數；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS 多維表格中的 IF 函數會根據條件是否成立返回不同結果，適用於記錄分類、狀態標記、結果分支及自動計算等情境。

核心功能包括：

  • 在公式欄位中使用 IF 進行條件邏輯判斷。
  • 按所需的函數格式輸入參數。
  • 在巢狀公式中將 IF 與其他函數結合使用。
  • 透過範例公式及即時更新快速驗證結果。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機公式編輯無需強制連線；下載或使用線上說明時則需要網際網絡連線
其他你需要可存取多維表格，並具備建立或編輯公式欄位的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端，然後開啟多維表格以使用公式欄位
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟多維表格，並在新增欄位時確認可使用 Formula

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在多維表格的公式欄位中使用 IF，根據條件返回不同結果，並可與其他函數結合使用。Excel IF 會在邏輯測試為真時返回一個值，為假時返回另一個值，並支援巢狀條件。Google Sheets IF 會根據邏輯表達式返回不同數值，而 false 值可設為選填。Notion 資料庫公式支援 if() 等條件表達式，可根據屬性資料返回不同值。Acrobat 說明主要聚焦於 PDF 工作流程及文檔處理，而非試算表風格的 IF 公式流程。
WPS 優勢優勢：IF 可直接在公式欄位內使用，適合以記錄為基礎的表格工作流程。特色：可自然融入欄位設定，讓你在同一流程中完成編輯及檢視結果。與 WPS 相比：Excel 提供成熟的儲存格公式文件說明，但其主要工作流程以試算表儲存格為中心。與 WPS 相比：Google Sheets 採用熟悉的試算表語法，但其文件內容主要圍繞線上表格，而非記錄式公式欄位。與 WPS 相比：Notion 支援資料庫公式，但其模式以頁面及資料庫為核心，而非傳統試算表網格。與 WPS 相比：Adobe Acrobat 並未提供相同元件內的試算表 IF 函數工作流程。
官方來源—Excel IF 函數Google Sheets IF 函數Notion 公式Acrobat 桌面版說明

整體結論
如果你嘅工作重點係多維表格中以記錄為基礎嘅邏輯判斷同欄位計算，WPS 入面嘅 IF 可以直接配合呢類工作流程。Excel、Google Sheets 同 Notion 都支援條件邏輯，但佢哋嘅模型主要圍繞儲存格、線上表格或資料庫頁面。Adobe Acrobat 並唔係同類型嘅試算表公式工具。

使用情境

序號情境適用對象主要需求IF 如何提供幫助
1狀態評估專案經理根據條件自動顯示狀態喺公式欄位中返回唔同嘅狀態文字
2資料分類營運人員及分析師按門檻或規則區分記錄使用 IF 測試數值或文字條件
3巢狀邏輯進階使用者處理需要多於一個條件嘅規則將 IF 與其他函數結合使用
4匯入後自動計算資料維護人員匯入記錄變更後重新整理結果讓公式欄位隨來源資料更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
喺多維表格中使用 IF✅ 可用✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 應用程式✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及相關工具有限制或需另外啟用✅ 符合資格嘅方案可用
雲端儲存空間及部分增值功能基本配額更高配額或更多增值功能

來源： WPS Office 定價頁面; 點解要付費訂閱 WPS Office

建議

情境建議方案原因
你只需要喺多維表格中使用 IF 同其他基本公式功能免費版功能內容顯示 IF 並無會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或額外辦公權益WPS Premium更適合需要更全面訂閱權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面