如何在 Windows 版 WPS 使用 IF 函數

透過以下 4 個操作主題即可使用 IF 函數，全部內容均可免費使用；請從索引中選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 建立公式欄位並使用 IF

進入路徑： 新增欄位 → 公式

1. 按一下 新增欄位 （位於工具列）。
2. 選擇 公式 作為欄位類型。
3. 在公式編輯器中輸入包含 IF 的公式。
4. 按需要填寫條件及返回值。
5. 按一下 確認 以儲存公式，並在欄位中顯示結果。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的公式欄位。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯公式並查看結果。

使用提示

• 常見錯誤： 在建立公式欄位之前，無法直接輸入 IF 公式。
• 環境說明： 你需要具備編輯目前多維表格欄位的權限。

2. 檢查 IF 參數格式

進入路徑： 公式編輯器 → 函數庫 → IF

1. 開啟公式編輯器。
2. 在函數庫中找到 IF 。
3. 查看函數顯示的參數格式。
4. 依序輸入邏輯條件及返回值。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到 IF 函數名稱及其參數結構。
• 可進行的下一步： 你可以按正確格式繼續輸入完整公式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果參數順序錯誤，結果可能與預期不符。

3. 撰寫 IF 示例公式

進入路徑： 公式欄位 → 編輯公式

1. 選取現有的公式欄位，或建立新的公式欄位。
2. 輸入一個 IF 示例公式。
3. 檢查所引用的欄位及條件表達式是否正確。
4. 儲存公式並查看返回結果。

成功標準

• 介面結果： 公式欄位會顯示計算後嘅文字或數值結果。
• 可進行嘅下一步操作： 你可以調整條件後再重新計算。

使用提示

• 常見錯誤： 如果引用嘅欄位類型同條件唔匹配，公式可能會返回錯誤。

4. 檢查結果及自動重新整理

進入路徑： 編輯來源記錄值

1. 修改 IF 公式所引用嘅記錄值。
2. 返回公式欄位結果。
3. 確認當來源資料變更時，結果會同步更新。

成功標準

• 介面結果： 記錄變更後，公式欄位結果會重新整理。
• 可進行嘅下一步操作： 你可以繼續維護資料，並觀察結果變化。

使用提示

• 常見錯誤： 如果公式格式本身唔正確，即使更改來源資料，亦唔會產生預期結果。