WPS Windows 版 GROUPBY 函數：簡介

最後更新：2026年8月14日

WPS Windows 版 GROUPBY 可協助您將試算表資料分組並進行摘要；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會籍即可使用，0 項與會籍相關。

一覽

指標值備註
核心任務3與操作指南索引中的列數相符
無需會籍即可使用3與索引中免費項目的列數相符
會籍相關項目0與索引中會籍相關項目的列數相符
會籍限制此功能項目無限制可直接使用函數入口點
版本限制未列出特定限制目前功能資訊中未說明其他條件

關於此功能

概述

GROUPBY 是 WPS 表格中內置的函數，用於分組、摘要和計算資料。您可以從插入函數對話框中找到並插入它，直接在儲存格或公式列中輸入公式，並在完成摘要任務前檢視語法與參數詳情。

常見使用場景包括按類別摘要資料、檢查參數順序，以及輸入公式前先查閱函數說明。

系統需求

項目需求
作業系統一部可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版 WPS Office，以獲得穩定的試算表公式使用體驗
網絡本機公式輸入與計算無需強制連線；線上說明頁面則需要互聯網存取
其他您需要一個可編輯的 WPS 試算表檔案，以及編輯儲存格的權限

下載與安裝

使用 GROUPBY 前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 並開啟 WPS 表格。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載並安裝 WPS Office，然後開啟 WPS 表格
安裝後檢查開啟試算表，確認公式索引標籤、公式列及 fx 按鈕皆可使用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要內置 GROUPBY 函數，可透過插入函數、直接輸入公式及語法說明來進行群組摘要。Excel 提供 GROUPBY 函數，可沿一個軸進行分組並彙總相關值，語法中包含排序與篩選選項。Google Sheets 在引用的說明頁面中並未提供同名的 GROUPBY 函數；群組彙總通常透過 QUERY 函數及其 group by 子句來處理。Notion 公式可處理資料庫屬性、內置功能與函數以產生計算結果，但其設計對象是資料庫屬性，而非基於儲存格的群組試算表摘要。Adobe Acrobat 支援 PDF 表單中的計算表單欄位，包括預設的計算項目如總和、乘積、平均值、最小值與最大值，而非試算表的分組函數。
WPS 優勢優勢：同一函數同時支援對話框插入與直接儲存格輸入。獨特之處：將公式輸入、參數檢視及說明查閱整合在同一個試算表工作流程中。與 WPS 相比：Excel 的 GROUPBY 語法更廣泛，包含分組、彙總、排序與篩選參數。兩款產品均適用於試算表摘要工作。與 WPS 相比：Google Sheets 依賴 QUERY 語法進行群組彙總，因此工作流程是以查詢為主，而非同名的試算表函數入口。與 WPS 相比：Notion 專注於資料庫屬性公式與自動化相關計算，而非逐個儲存格的試算表公式輸入。與 WPS 相比：Acrobat 專注於 PDF 表單計算，因此其計算工作流程並非以試算表公式編輯或群組表格摘要為核心。
官方來源—GROUPBY 函數QUERY 函數公式簡介在 Acrobat 中配置表單欄位計算

總結
如果您希望在 Windows 上的 WPS 中使用直接試算表工作流程來處理分組摘要公式，GROUPBY 能提供簡易的輸入途徑及內置的幫助支援。與文中提及的替代方案相比，WPS 更貼近以儲存格為基礎的試算表公式輸入與審閱方式。

使用案例

否。情境適用對象主要挑戰GROUPBY 如何協助
1按類別匯總銷售數據辦公室人員及數據整理者需要快速取得分組總計直接輸入 GROUPBY 公式進行分組計算
2首次使用前檢視參數新使用者對參數順序及語法不確定在「插入函數」對話框中檢查參數
3檢查公式語法正在疑難排解結果的使用者難以確認公式是否正確撰寫檢視語法提示或幫助資訊
4批次輸入公式經常使用試算表的使用者需要更快的公式輸入流程直接在儲存格或公式列中輸入 =GROUPBY(...)
5了解函數輸入位置新使用者不熟悉公式相關的輸入點使用「公式」索引標籤和 fx 按鈕來找到該功能

會員資格與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
GROUPBY 函數入口可使用可使用
基本試算表編輯可使用可使用
其他進階的辦公權益在定價頁面上顯示的免費範圍內可使用其他權益列於定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境推薦方案原因
日常 GROUPBY 輸入與學習免費目前的功能資訊未顯示此函數輸入需要會員資格
更廣泛的進階辦公需求WPS Premium如果您也需要擴展的 PDF、範本、雲端或 WPS 所列出的其他進階權益，則適合使用

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面