Windows 版 WPS 中的 GROUPBY：簡介

WPS GROUPBY 是 Windows 版 WPS Office 智能表格中的函數，用於分組彙總及動態計算；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

GROUPBY 是 WPS 智能表格中用於資料計算與分析的函數。當你輸入 =GROUPBY(時，WPS 會在公式編輯過程中顯示語法指引、參數提示及範例，讓你可直接完成公式並在儲存格中返回結果。

主要功能包括：

常見使用情境包括銷售彙總、按類別統計，以及跨工作表分析。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用目前版本的 WPS Office
網絡	本機公式計算無需持續連線；登入、下載及同步操作則需要網際網絡連線
其他	可編輯的智能表格檔案，以及在儲存格中輸入公式的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，完成安裝精靈後開啟 WPS Office
安裝後檢查	開啟智能表格，選取任何儲存格，然後輸入 `=GROUPBY(` 以確認是否顯示語法指引

來源： WPS Download Center

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在智能表格中直接輸入 GROUPBY 公式，並獲得語法提示、跨工作表引用、巢狀計算及自動重新計算功能。	Microsoft Word 支援在表格儲存格中使用公式，並可讓使用者手動更新結果，或在重新開啟文檔時更新，主要適用於文檔表格。	Google Sheets 支援公式，亦提供圖表、樞紐分析表及協作分析功能。	Notion 公式可在資料庫工作流程中，根據資料庫屬性、內建選項及函數計算數值。	Adobe Acrobat 支援可計算的 PDF 表單欄位，可在以表單為基礎的工作流程中自動產生結果。
WPS 優勢	獨特之處：WPS 將工作流程保留在試算表儲存格內，令分組分析、跨工作表引用及巢狀計算更直接配合一般試算表工作。	與 WPS 相比：官方指引主要聚焦於 Word 表格中的公式，而非試算表分析工作流程。	與 WPS 相比：官方指引著重於更廣泛的試算表分析與協作，而 WPS GROUPBY 則定位為智能表格中的直接分組公式工作流程。	與 WPS 相比：公式以資料庫屬性為核心，而非傳統試算表中的儲存格公式。	與 WPS 相比：計算功能是為 PDF 表單欄位而設，而不是用於試算表函數分析。
官方來源	—	在 Word 表格中使用公式	Google Sheets 培訓與說明	Notion 中的公式	在 Acrobat 中設定計算欄位

如果你想在 Windows 的試算表工作流程中進行分組計算、跨工作表參照，以及讓結果隨資料變動自動重新計算，WPS 的 GROUPBY 會是相當實用的選擇。其他產品同樣支援計算功能，但其官方使用情境更偏向文檔表格、線上協作、資料庫屬性或 PDF 表單。

編號	情境	適用對象	主要需求	GROUPBY 如何提供幫助
1	按類別彙總銷售資料	銷售及營運團隊	快速按地區或產品彙總資料	按欄位分組記錄並返回彙總結果
2	財務分類統計	財務人員	重複手動統計分類總數相當花時間	透過單一公式流程建立按分類彙總的結果
3	跨工作表分析	資料整理人員	來源資料分散於多個工作表	使用跨工作表參照進行整合計算
4	複雜公式組合	進階試算表使用者	單靠一個函數未必足以涵蓋完整邏輯	將 GROUPBY 與巢狀公式結合使用
5	動態報表更新	報表維護人員	結果需要與變動中的資料保持一致	使用自動重新計算，讓輸出結果保持最新

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
學習公式及處理日常彙總	免費版	GROUPBY 本身可供使用，因此即使沒有會員，也能完成一般分析工作
需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公權益	WPS Premium	更適合長期辦公、跨裝置使用，以及享有額外服務權益

來源： WPS Office 價格頁面