如何在 Windows 版 WPS 使用 GROUPBY 函數

透過 4 項實用操作使用 GROUPBY：輸入函數、查看語法提示、補全參數，以及驗證或重新計算結果；4 項操作可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 輸入 GROUPBY 函數

入口位置： 公式列或目標儲存格

1. 開啟智能表格，然後選取你想顯示結果的儲存格。
2. 輸入 = 到儲存格或公式列中。
3. 按 Enter GROUPBY(.
4. 進入參數輸入模式。

成功標誌

• 介面提示： 所選儲存格已進入公式編輯模式。
• 下一步： 你可以繼續查看語法提示並輸入參數。

注意事項

• 常見錯誤： 如果不是以 =開頭，內容可能會被視為純文字。
• 限制： 目標儲存格必須可編輯。

2. 查看語法提示及範例

入口位置： 公式編輯區及函數提示面板

1. 輸入 GROUPBY(後，留意編輯區附近的畫面提示。
2. 查看 WPS 顯示的參數要求。
3. 檢查範例資訊，確認預期的參數順序。
4. 根據你的資料結構，決定如何完成公式。

成功標誌

• 介面提示： 畫面上可見 GROUPBY 的語法說明、參數提示或範例。
• 下一步： 你可以根據畫面提示，繼續輸入完整公式。

注意事項

• 常見錯誤： 忽略參數順序可能會導致結果不正確。

3. 填寫參數並執行計算

入口位置： 公式列及目前儲存格

1. 按照畫面顯示的語法提示，輸入所需參數。
2. 如果分析使用其他工作表的資料，請加入工作表參照。
3. 如需更複雜的邏輯，可巢狀使用其他函數。
4. 按 Enter 以確認公式。

成功標誌

• 介面提示： 儲存格會顯示 GROUPBY 的計算結果。
• 下一步： 你可以複製公式、再次編輯，或調整參照範圍。

注意事項

• 常見錯誤： 括號不成對、缺少分隔符號，或參數類型不相容。

4. 檢查結果並觸發重新計算

入口位置： 檢查結果儲存格及公式

1. 將傳回結果與來源資料作比較。
2. 確認所引用的數值使用預期的數字格式。
3. 如果結果看起來不正確，請檢查是否存在循環參照。
4. 按下 F9 當你需要手動觸發重新計算時。

成功狀態

• 介面標示： 結果會與目前資料保持一致。
• 下一步操作： 更改來源資料後，你可以檢查重新計算是否已更新輸出結果。

注意事項

• 常見錯誤： 以文字格式儲存的數字可能會影響結果。
• 限制： 鍵盤快速鍵只會在試算表視窗處於作用中時生效。