Windows 版 WPS 中的 GROUPBY：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 的 GROUPBY 是用於分組計算與彙總的表格函數；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本範圍不限版本智能表格在所有支援版本中均可使用

關於此功能

概述

WPS 智能表格中的 GROUPBY 函數可用於分組計算及資料分析。輸入此函數後，你可以完成分組彙總、跨工作表引用、巢狀計算，以及在來源資料變更時自動重新計算。

核心功能包括：

  • 快速輸入 GROUPBY 函數以進行表格計算。
  • 使用參數應對不同的分組彙總情境。
  • 可跨工作表引用資料，並將 GROUPBY 與巢狀公式結合使用。
  • 當引用資料變更時，結果會保持更新。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本智能表格支援所有可用版本；建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機公式計算無需持續連線；下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他你需要開啟表格檔案，並進入智能表格編輯介面

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智能表格，並在儲存格中輸入 =GROUPBY( 以確認是否顯示函數指引

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表格中，你可以直接輸入 GROUPBY( ，並使用參數指引、跨工作表引用、巢狀計算及自動重新計算功能。Excel 提供 GROUPBY 函數，可透過按單一軸分組並彙總相關數值來建立資料摘要。Google Sheets 主要使用樞紐分析表來對資料進行分組、排序、彙總及篩選，以便進行表格分析。Notion 資料庫可按屬性將項目分組，並結合篩選、排序及子群組來整理資料庫。Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 及文檔工作流程，官方說明內容並未提及類似表格 GROUPBY 公式的工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 適合直接在儲存格中輸入公式進行分組計算，並提供公式指引，同時支援跨工作表引用及巢狀公式。與 WPS 相比：Excel 同樣提供 GROUPBY，但官方頁面較著重分組與彙總結果，而非儲存格內指引或跨工作表流程細節。與 WPS 相比：Google 著重於介面中的樞紐分析表分組，而非可直接在儲存格輸入的同名工作表函數。與 WPS 相比：Notion 側重分組資料庫檢視與工作區整理，而非表格公式輸入。與 WPS 相比：Adobe 主要圍繞 PDF 及文檔處理，並非工作表儲存格中的 GROUPBY 公式。
官方來源—GROUPBY 函數自訂樞紐分析表檢視、篩選、排序與分組Acrobat 桌面版說明

總結
如果你的工作重點係喺試算表儲存格內進行分組計算，WPS 的 GROUPBY 會更配合直接輸入公式及重新計算的工作流程。Microsoft Excel 同樣提供 GROUPBY 函數；至於 Google Sheets 同 Notion，則較著重樞紐分析表或資料庫的分組檢視，而 Adobe Acrobat 主要聚焦文檔工作流程，而非試算表公式。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點GROUPBY 如何提供幫助
1銷售數據摘要銷售團隊、營運團隊需要快速按類別匯總詳細記錄使用 GROUPBY 按欄位分組並返回摘要結果
2跨工作表分析財務團隊、數據協調人員數據分散於多個工作表，整合需時結合跨工作表參照與 GROUPBY 進行統一計算
3複雜公式模型進階試算表使用者單一公式不足以完成整體分析將 GROUPBY 與巢狀公式結合使用
4動態報表更新報表維護人員結果需要隨來源數據變更而保持同步使用自動重新計算以保持輸出結果最新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
GROUPBY 函數使用✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF、範本及延伸權益受方案範圍限制視乎方案可享更多權益
雲端儲存空間1 GB部分方案為 20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常 GROUPBY 計算及基本摘要免費方案功能資訊顯示此函數不受會員限制
需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益WPS Premium適合同時需要額外增值功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面