如何在 Windows 版 WPS 使用 GROUPBY 函數

透過以下 4 個操作主題學習使用 GROUPBY，全部內容均可免費使用；你可從索引選擇主題，並按入口路徑及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 輸入 GROUPBY 函數

入口路徑： 公式 標籤頁 → 公式列

1. 開啟智能表格，並選取你要輸入公式的儲存格。
2. 輸入 = 於公式列或直接在儲存格中輸入。
3. 繼續輸入 GROUPBY(.
4. 準備輸入其餘參數。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會進入公式編輯模式。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續輸入 GROUPBY 參數。

使用提示

• 請以 =.
• 建議在目標結果儲存格中輸入公式，以免覆蓋現有資料。

2. 查看語法提示及參數要求

入口路徑： 輸入 GROUPBY( 於公式列中以觸發提示

1. 輸入 =GROUPBY( 於儲存格中。
2. 留意畫面上顯示的語法提示。
3. 查看參數類型、數量及範例格式。
4. 根據提示繼續完成公式。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到參數要求及範例提示。
• 下一步可執行操作： 你可以根據畫面顯示的提示繼續編輯公式。

使用提示

• 如果未有顯示提示，請再次輸入左括號，或確認儲存格仍處於公式編輯模式。
• 請確保參數數量及類型符合函數要求。

3. 使用跨工作表參照及巢狀計算

入口路徑： 公式列

1. 在 GROUPBY 公式中參照其他工作表內的目標資料範圍。
2. 加入分析所需的參數。
3. 如需更複雜的結果，可在公式中巢狀使用其他函數。
4. 確認公式前，請檢查括號、分隔符號及參照範圍是否正確。

成功標準

• 介面結果： 公式已包含跨工作表參照或巢狀結構。
• 下一步可執行操作： 按 Enter 以返回計算結果。

使用提示

• 括號必須正確配對。
• 函數參數通常使用逗號分隔，部分版本亦可能支援分號。
• 對於較長的公式，在公式列中編輯會更方便檢查完整內容。

4. 檢查結果更新與重新計算

進入路徑： 按 Enter 完成輸入後；需要時可使用重新計算快捷鍵

1. 輸入完整公式後，按 Enter.
2. 檢查目標儲存格是否顯示結果。
3. 修改引用資料，查看結果是否會自動更新。
4. 如需手動重新計算，按 F9.

成功標準

• 介面結果： 儲存格會顯示計算結果。
• 可進行的下一步操作： 來源資料變更後，結果會更新；你亦可手動重新計算。

使用提示

• 如果結果看起來不正確，請先檢查引用的數值是否以文字格式儲存。
• 避免循環引用，以確保結果正確。