Windows 版 WPS 中建立新的協作文檔:簡介

最後更新:2026年7月17日

WPS 的「建立新的協作文檔」功能可協助你在 Windows 上快速建立雲端文字檔;當中包含 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2建立空白文檔,或根據現有雲端文檔建立新檔案
與會員相關的項目1透過範本建立文檔與 WPS 會員權益相關

關於此功能

功能概覽

「建立新的協作文檔」是 Windows 版 WPS Cloud Docs 的文檔建立功能,可讓你在雲端建立新的文字文檔,並在需要時繼續進行分享與協作。新建立的檔案預設會儲存至雲端文檔,方便日後存取、編輯及分享。

核心操作包括:

  • 從 WPS 首頁建立空白文檔。
  • 從範本建立文檔。
  • 在現有雲端文檔內再建立另一個文字檔。

此功能適用於日常寫作、團隊協作前期準備、文檔整理,以及以範本為基礎的草擬工作。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡使用雲端文檔、自動儲存及協作功能時需要網絡連線
其他使用此功能前,請先登入你的 WPS 帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,登入帳戶,並確認首頁上可見「新增」入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 支援從首頁建立空白文字文檔、透過範本建立文檔,以及在雲端文檔內再建立新檔案。新檔案會儲存至雲端,並可進一步分享及協作。Word 讓使用者可從零開始建立文檔,或透過範本建立文檔,之後再透過 OneDrive 進行存取、分享與協作。Google Docs 讓使用者可在線上建立空白文檔,自動儲存變更,並支援分享與協作。Notion 讓使用者可建立新頁面、從空白頁開始,或使用範本及表格等結構化頁面類型。Acrobat 讓使用者可從零開始建立空白 PDF,或將其他檔案轉換為 PDF,重點在於 PDF 文檔建立。
WPS 優勢優勢:WPS 將建立空白文檔、透過範本建立,以及在文檔內建立新檔案整合為單一流程,並可直接銜接雲端分享與協作。與 WPS 相比:Word 提供成熟的文檔建立功能,但其協作流程通常需配合 Word 與 OneDrive 使用。與 WPS 相比:Google Docs 側重以瀏覽器進行建立與協作,較少強調統一的桌面端入口。與 WPS 相比:Notion 更著重頁面與工作區整理,而非傳統文字處理文檔流程。與 WPS 相比:Adobe 更著重 PDF 的建立與轉換,而非撰寫標準協作文字文檔。
官方來源在 Word 中建立文檔如何使用 Google Docs建立頁面從零開始建立 PDF

整體結論
如果你想喺 Windows 上快速建立雲端文字文檔,並直接開始分享同協作,WPS 提供更集中嘅入口流程。如果你嘅工作主要圍繞 Word 生態、以瀏覽器為主嘅協作、工作區頁面,或者 PDF 建立,其他產品可能會更適合呢啲使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點WPS 如何協助
1快速起草協作文檔團隊成員分享前需要先建立檔案先喺首頁建立空白文檔,再進行分享
2從範本開始經常需要準備固定格式文檔嘅使用者重複設定格式費時由範本建立新檔,可更快產生草稿
3喺雲端文檔內再建立其他檔案重度使用雲端文檔嘅使用者需要喺目前工作區持續建立檔案喺雲端文檔中使用「檔案」操作,然後選擇「新增」
4將檔案集中儲存喺同一個雲端位置個人辦公使用者新檔案需要額外手動整理新文檔預設會儲存到雲端文檔
5跨裝置持續編輯需要喺多個裝置工作嘅使用者喺一部裝置建立檔案後,難以喺其他裝置接續處理儲存到雲端文檔,之後再重新開啟檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
建立空白文檔✅ 可用✅ 可用
從範本建立範本下載數量有限可享更多進階範本相關權益
雲端儲存空間1 GB 雲端空間20 GB 雲端空間

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
日常工作中建立空白協作文檔免費版已涵蓋空白文檔建立、雲端儲存及基本使用需求
經常由範本開始建立文檔WPS Premium更適合需要更廣泛範本存取權限及相關權益嘅使用者
需要更多雲端儲存空間管理文檔WPS Premium更適合長期儲存同整理更多雲端檔案

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面