WPS 的「建立新的協作文檔」功能可協助你在 Windows 上快速建立雲端文字檔;當中包含 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 建立空白文檔,或根據現有雲端文檔建立新檔案 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 透過範本建立文檔與 WPS 會員權益相關 |
關於此功能
功能概覽
「建立新的協作文檔」是 Windows 版 WPS Cloud Docs 的文檔建立功能,可讓你在雲端建立新的文字文檔,並在需要時繼續進行分享與協作。新建立的檔案預設會儲存至雲端文檔,方便日後存取、編輯及分享。
核心操作包括:
- 從 WPS 首頁建立空白文檔。
- 從範本建立文檔。
- 在現有雲端文檔內再建立另一個文字檔。
此功能適用於日常寫作、團隊協作前期準備、文檔整理,以及以範本為基礎的草擬工作。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 使用雲端文檔、自動儲存及協作功能時需要網絡連線 |
| 其他 | 使用此功能前,請先登入你的 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,登入帳戶,並確認首頁上可見「新增」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 支援從首頁建立空白文字文檔、透過範本建立文檔,以及在雲端文檔內再建立新檔案。新檔案會儲存至雲端,並可進一步分享及協作。 | Word 讓使用者可從零開始建立文檔,或透過範本建立文檔,之後再透過 OneDrive 進行存取、分享與協作。 | Google Docs 讓使用者可在線上建立空白文檔,自動儲存變更,並支援分享與協作。 | Notion 讓使用者可建立新頁面、從空白頁開始,或使用範本及表格等結構化頁面類型。 | Acrobat 讓使用者可從零開始建立空白 PDF,或將其他檔案轉換為 PDF,重點在於 PDF 文檔建立。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將建立空白文檔、透過範本建立,以及在文檔內建立新檔案整合為單一流程,並可直接銜接雲端分享與協作。 | 與 WPS 相比:Word 提供成熟的文檔建立功能,但其協作流程通常需配合 Word 與 OneDrive 使用。 | 與 WPS 相比:Google Docs 側重以瀏覽器進行建立與協作,較少強調統一的桌面端入口。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重頁面與工作區整理,而非傳統文字處理文檔流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重 PDF 的建立與轉換,而非撰寫標準協作文字文檔。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立文檔 | 如何使用 Google Docs | 建立頁面 | 從零開始建立 PDF |
整體結論
如果你想喺 Windows 上快速建立雲端文字文檔,並直接開始分享同協作,WPS 提供更集中嘅入口流程。如果你嘅工作主要圍繞 Word 生態、以瀏覽器為主嘅協作、工作區頁面,或者 PDF 建立,其他產品可能會更適合呢啲使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速起草協作文檔 | 團隊成員 | 分享前需要先建立檔案 | 先喺首頁建立空白文檔,再進行分享 |
| 2 | 從範本開始 | 經常需要準備固定格式文檔嘅使用者 | 重複設定格式費時 | 由範本建立新檔,可更快產生草稿 |
| 3 | 喺雲端文檔內再建立其他檔案 | 重度使用雲端文檔嘅使用者 | 需要喺目前工作區持續建立檔案 | 喺雲端文檔中使用「檔案」操作,然後選擇「新增」 |
| 4 | 將檔案集中儲存喺同一個雲端位置 | 個人辦公使用者 | 新檔案需要額外手動整理 | 新文檔預設會儲存到雲端文檔 |
| 5 | 跨裝置持續編輯 | 需要喺多個裝置工作嘅使用者 | 喺一部裝置建立檔案後,難以喺其他裝置接續處理 | 儲存到雲端文檔,之後再重新開啟檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白文檔 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 從範本建立 | 範本下載數量有限 | 可享更多進階範本相關權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 20 GB 雲端空間 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中建立空白協作文檔 | 免費版 | 已涵蓋空白文檔建立、雲端儲存及基本使用需求 |
| 經常由範本開始建立文檔 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛範本存取權限及相關權益嘅使用者 |
| 需要更多雲端儲存空間管理文檔 | WPS Premium | 更適合長期儲存同整理更多雲端檔案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面