Windows 版 WPS 分組條件：簡介

WPS 分組條件是 WPS 多維表格中看板檢視的分組功能；共包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

分組條件可根據所選欄位的值，自動將看板檢視中的卡片分組整理。這樣可讓你在 Windows 版 WPS 中，更輕鬆按類別、狀態、負責人或工作流程階段檢視資料。

核心功能包括：

此功能適用於任務看板、流程追蹤、內容規劃及團隊協作。當看板包含大量卡片，而你需要更清晰地查看分佈與進度時，這項功能尤其實用。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機看板操作無需強制連線；登入、同步或線上協作則需要網際網路連線
其他	開啟包含多維表格的檔案，並切換至看板檢視

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟多維表格，切換至看板檢視，並確認頂部工具列中可見「分組條件」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在看板檢視中按欄位值自動分組看板卡片，支援新增群組欄，並將未匹配項目放入「未分組」欄。	Excel 支援將工作表的列或欄分組為可展開或摺疊的大綱層級，重點在於試算表結構管理。	Google Sheets 支援對列或欄進行分組，並可展開或摺疊，重點在於試算表的組織管理。	Notion 的看板檢視可按所選屬性（例如狀態、指派對象或優先級）對資料庫頁面進行分組，亦支援子群組。	Adobe Workfront Boards 可按指派對象或標籤對卡片分組，並以泳道方式顯示。
WPS 優勢	優勢：WPS 專注於同一個視覺化看板檢視中的卡片分組，方便檢視任務與流程。特色：分組條件與群組欄設定可直接在看板介面中完成。	相比 WPS：Excel 的分組功能是為工作表列與欄而設，並非針對看板卡片。	相比 WPS：Google Sheets 的分組功能主要用於列與欄，並非相同類型的看板卡片分組流程。	相比 WPS：Notion 同樣支援基於屬性的看板分組，但其重點在資料庫檢視設定。	相比 WPS：Adobe 在 Workfront Boards 中為專案卡片提供分組功能，但並非通用的試算表看板情境。
官方來源	—	在 Excel 中建立大綱群組資料	在 Google Sheets 中分組列與欄	Notion 中的看板檢視	在 Adobe Workfront 的看板中使用群組

整體結論
WPS 分組條件在 Windows 上更貼合視覺化看板式卡片整理的需求。若你的工作重點是工作表大綱，Excel 和 Google Sheets 會更接近；若你的工作重點是資料庫或專案看板，Notion 和 Adobe Workfront 則在各自的看板系統中提供相似的分組概念。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供幫助
1	任務狀態看板	專案經理及執行團隊	按狀態檢視大量卡片較困難	按狀態欄位將卡片分組
2	按負責人檢視工作負載	團隊主管	難以快速看清每位成員的任務分配	按負責人將卡片分組
3	內容規劃看板	編輯及營運團隊	不同階段的內容混雜在一起	按階段或類別將卡片分組
4	銷售流程追蹤	銷售團隊	潛在客戶所處階段不夠清晰	按跟進階段建立分組欄
5	未分類項目檢視	協作團隊	新卡片可能暫時未能對應現有類別	可在「未分組」欄中檢視

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常看板分組及基本協作	免費版	根據可用功能說明，此功能本身沒有會員限制
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階工具	WPS Premium	如你同時需要額外工具及儲存空間，這個方案會較適合

來源： WPS Office 定價頁面