Windows 版 WPS 郵箱搜尋：簡介

WPS 郵箱搜尋是 Windows 版 WPS 協作中的郵箱查找功能；包含 1 項核心任務，其中 1 項可在無會員資格下使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中與會員相關的列數一致
版本限制	無	功能說明顯示沒有版本限制

關於此功能

概覽

郵箱搜尋是 Windows 版 WPS Office 中的郵箱搜尋功能。你可以從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面，切換到郵箱分頁，並以關鍵字搜尋目前已登入 WPS 郵箱帳戶中的郵件內容。

核心功能包括：

從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面，並切換到郵箱分頁。
輸入關鍵字，在目前郵箱中搜尋郵件內容。
需要時可使用篩選條件縮窄結果範圍。

此功能適合用來尋找過往訊息、追蹤特定主題的對話，以及更快速地在目前郵箱中定位目標內容。

系統要求

項目	要求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	功能說明顯示沒有版本限制；建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要連接互聯網，才能載入目前郵箱中的郵件內容
其他	必須先設定 WPS 郵箱帳戶，並使用具備郵箱存取權限的帳戶登入

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，確認你可以從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面，並看到郵箱分頁

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從頂部全域搜尋列開啟，切換到郵箱分頁，並以關鍵字搜尋目前已登入郵箱中的郵件內容。亦可使用篩選條件縮窄結果。	Windows 版 Outlook 使用搜尋框及搜尋分頁選項（例如 From、Subject、Has Attachments 等）來縮窄郵件搜尋結果。	Gmail 支援搜尋列、搜尋篩選標籤、進階搜尋及搜尋運算子，以查找郵件和附件。	Notion Mail AI Connector 可讓 Notion AI 搜尋已連接的收件箱，並回答與郵件相關的問題；搜尋範圍亦可限制為 Notion Mail。	Acrobat 支援在一個或多個 PDF 中進行文字搜尋，包括索引搜尋，但不提供郵箱郵件搜尋功能。
WPS 優勢	優勢：入口設於頂部全域搜尋列內，使用者可在統一搜尋流程中直接切換至郵箱搜尋。差異點：功能說明未顯示會員限制，亦未標示版本限制。	與 WPS 相比：Outlook 提供更全面的內建郵箱篩選條件；WPS 則著重於由統一搜尋入口直接切換至郵箱搜尋。	與 WPS 相比：Gmail 提供更進階的搜尋運算子及搜尋篩選標籤；WPS 則在 WPS 協作工作空間內保留更簡潔的操作路徑。	與 WPS 相比：Notion 依賴 Notion Mail 及 AI connector 進行收件匣搜尋；WPS 則說明可在郵箱搜尋檢視中直接以關鍵字搜尋。	與 WPS 相比：Adobe 著重於 PDF 內容搜尋，而非郵箱搜尋，因此使用情境有所不同。
官方來源	—	在 Windows 版 Outlook 中搜尋郵件	在 Gmail 中搜尋	Notion Mail AI Connector	在 PDF 中搜尋

整體結論
WPS 郵箱搜尋適合已在 WPS 協作工作空間內管理通訊，並希望透過統一搜尋入口直接搜尋郵件的使用者。與 Outlook 及 Gmail 相比，現時公開說明更強調簡潔的搜尋路徑，而非大量進階搜尋控制項。與 Adobe 相比，兩者處理的內容類型不同。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	尋找過往郵件	日常辦公使用者	消息過多，舊郵件難以查找	從頂部全域搜尋列開啟郵箱分頁，並以關鍵字搜尋
2	追蹤主題相關對話	專案成員	需要找出與某個主題相關的溝通記錄	在郵箱搜尋檢視中輸入與主題相關的關鍵字
3	縮窄過於廣泛的結果	高郵件量使用者	初步搜尋結果可能過於廣泛	使用搜尋頁面的篩選選項，以進一步縮窄結果範圍
4	在帳戶權限範圍內搜尋	企業帳戶使用者	只需查看其獲授權存取的消息	使用目前已登入的帳戶搜尋郵箱內容
5	以單一搜尋入口查找郵箱內容	已完成設定 WPS 郵箱的使用者	需要在協作介面內以更快捷的方式操作	從頂部全域搜尋列開始，並切換至郵箱分頁

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
郵箱搜尋的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
從頂部全域搜尋列開啟郵箱搜尋	✅ 可用	✅ 可用
此功能的會員專屬增強項目	此功能未顯示需會員專享方可使用	定價頁面列出更廣泛的進階功能，例如 PDF、AI 及範本

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要在 Windows 版 WPS 協作中以關鍵字搜尋郵件	免費版	功能說明未顯示此搜尋流程設有會員限制
你同時需要更廣泛的進階功能，例如 PDF、AI 或範本	WPS 會員	定價頁面列出基本免費功能以外的其他進階能力

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