如何在 macOS 版 WPS 編輯範本

在 macOS 版 WPS 使用編輯範本功能，共有 7 個操作主題，包括 7 個免費主題及 0 個會員相關主題；請從索引選擇主題並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟輕審批管理後臺

進入路徑： Workspace → Lightweight Approval → 管理後臺

1. 開啟 WPS Office，然後在左側導覽窗格前往 Workspace。
2. 在應用程式清單中找到 Lightweight Approval 並開啟。
3. 在 Lightweight Approval 頁面中，按一下頂部的管理後臺。
4. 查看我的範本、範本管理、資料管理及權限管理等模組。

成功標準

• 介面結果：輕審批管理後臺已開啟。
• 可進行的下一步操作：你可以建立新範本，或管理現有範本。

使用提示

• 你的帳戶需要具備存取輕審批 Workspace 的權限。
• 頁面載入需依賴穩定的網絡連線。

2. 建立新的審批範本

進入路徑： Lightweight Approval 管理後臺 → 範本管理 → 新增範本

1. 在管理後臺中，按一下範本管理。
2. 按一下「+ 新增範本」按鈕。
3. 在範本編輯頁面中，準備完成基本設定、表單設定、流程設定及更多設定。
4. 完成設定後，按一下發佈。

成功標準

• 介面結果：範本編輯頁面已開啟，或範本已成功發佈。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續設定範本，或返回範本清單。

使用提示

• 發佈前請確認所有設定均已完成。

3. 設定基本設定

進入路徑： 範本編輯頁面 → 基本設定

1. 在基本設定中輸入範本名稱。
2. 選擇範本圖示。
3. 選擇範本群組。
4. 設定可見範圍。
5. 新增範本管理員。
6. 按一下表單設定以繼續。

成功標準

• 介面結果：基本資料已儲存至目前範本設定。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續前往表單設定。

使用提示

• 範本名稱為必填項目。
• 可見範圍及管理員設定會影響後續使用與維護。

4. 編輯表單設定

進入路徑： 範本編輯頁面 → 表單設定

1. 在左側面板查看基本控制項、進階控制項及其他控制項。
2. 將控制項拖曳或點擊加入右側的表單設計區。
3. 選取控制項後，可在設定面板編輯標題、輸入提示、是否必填，以及是否參與列印等選項。
4. 使用頂部的複製或刪除操作管理控制項。
5. 拖曳控制項上方的排序手柄即可變更其位置。
6. 完成後，按一下「流程設定」。

成功標準

• 介面結果：表單設計區會按預期順序顯示所需控制項。
• 下一步操作：你可以繼續進行流程設定。

使用提示

• 變更控制項順序前，請先確認欄位邏輯。
• 必填欄位會直接影響使用者在發起審批申請時必須填寫的內容。

5. 設定審批流程

進入路徑： 範本編輯頁面 → 流程設定

1. 在「流程設定」中透過連接節點建立審批流程。
2. 按一下「+ 發起審批」節點，並設定審批人類型，例如發起人自選、指定成員、上級主管、部門主管或使用者群組。
3. 按需要設定單選或多選方式，並選擇依序審批、會簽或多人任一審批等規則。
4. 設定當審批人為空時系統的處理方式，例如轉交給範本管理員或自動通過。
5. 按一下「+ 抄送」節點，並設定抄送類型及選擇範圍。
6. 按需要新增更多審批或抄送節點，然後按一下「更多設定」。

成功標準

• 介面結果：流程圖會顯示審批節點及抄送節點。
• 下一步操作：你可以繼續進行進階設定。

使用提示

• 審批規則會影響多人審批的處理方式。
• 設定節點前，請先確認內部審批鏈路。

6. 設定更多設定

進入路徑： 範本編輯頁面 → 更多設定

1. 在審批人操作設定中，按需要開啟一鍵審批、駁回必填原因、退回必填原因，以及審批時簽名等選項。
2. 設定審批人去重策略。
3. 在發起人操作設定中，設定是否允許撤回。
4. 在列印與權限設定中，選擇列印範本並設定存取權限。
5. 檢查所有設定後，按一下頂部的「發佈」。

成功標準

• 介面結果：進階設定已完成，範本可供發佈。
• 下一步操作：發佈後，你可以繼續在清單中管理範本。

使用提示

• 簽名、列印及權限設定會影響後續流轉及可見範圍。
• 發佈前請再次確認權限範圍。

7. 管理現有範本

進入路徑： 輕量審批管理後臺 → 範本管理 / 我的範本

1. 開啟範本清單，查看範本名稱、可見範圍、最後更新時間及操作按鈕。
2. 使用搜尋框按名稱查找範本。
3. 按需要使用編輯、停用、轉移範本、複製範本或刪除等操作。
4. 如要繼續修改範本內容，按一下「編輯」重新開啟範本編輯頁面。

成功標準

• 介面結果：範本清單顯示正常，且可使用管理操作。
• 下一步操作：你可以維護現有範本，或複製範本以便重複使用。

使用提示

• 已刪除的範本無法還原。
• 已停用的範本不能用來發起新的審批申請。