本指南涵蓋 5 項在 macOS 版 WPS 中建立新文檔的核心任務,包括 4 項無需會員即可使用的任務,以及 1 項會員相關任務。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與「操作索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與「操作索引」中「免費」類別的行數相符 |
| 會員相關項目 | 1 | 與「操作索引」中會員相關的行數相符 |
| 版本範圍 | 無版本限制 | 支援所有 WPS 用戶端版本 |
| 新文檔快捷鍵 | Ctrl+N | 在文檔編輯視窗中使用 |
關於此功能
概覽
建立新文檔是 macOS 版 WPS 中的常用功能,用於從空白頁面或範本開始建立新的 Writer 文檔。
核心任務包括:
- 從主畫面建立空白 Writer 文檔,以便快速起草。
- 在已有其他檔案開啟時,從功能表列建立空白 Writer 文檔。
- 從標籤列建立新的 Writer 文檔,以進行多文檔工作。
- 當您需要現成版面時,可從線上範本建立文檔。
- 當您想重用儲存在 Mac 上的範本檔案時,可從本機範本建立文檔。
此功能適用於日常寫作、辦公起草、基於範本的文檔建立,以及分享或協作前的文檔準備。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常運行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 空白文檔無需網絡連線;線上範本和協作功能則需要互聯網連線 |
| 其他 | 使用線上範本、雲端文檔或協作功能時,建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式套件,並按照安裝提示完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,確認「新增」、「Writer」和「範本」等項目均可用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從主畫面、功能表列、標籤列、線上範本和本機範本建立 Writer 文檔。 | 支援從「檔案」>「新增」建立新的空白文檔,也可從範本開始。 | 支援建立新文檔、匯入現有檔案,並在瀏覽器中繼續編輯。 | 支援從側邊欄按鈕或快捷鍵建立新頁面,然後從空白頁面、範本或匯入內容開始。 | 支援在桌面端建立空白 PDF,然後新增文字、圖像或表單欄位。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立文檔 | 在 Google Docs 建立你的第一份文檔 | 建立頁面 | 從零開始建立 PDF |
優勢:將空白文檔建立、頁籤式建立、線上範本及本機範本整合於桌面工作流程中。
整體結論
如果你主要在 macOS 上處理文字文件,並希望在同一個地方快速存取空白檔案、頁籤和範本,WPS 提供了專注的桌面工作流程。如果你的工作較側重於 Word 環境、瀏覽器協作、頁面式知識工作或 PDF 建立,則這些產品的官方工作流程可能更適合那些特定需求。
使用案例
| 否 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速建立空白草稿 | 日常辦公使用者 | 需要在開啟應用程式後立即開始書寫 | 從主畫面建立空白 Writer 文檔 |
| 2 | 在編輯期間建立另一個檔案 | 多工處理使用者 | 需要在不離開當前文檔的情況下建立新檔案 | 使用功能表列或頁籤列建立另一個文檔 |
| 3 | 套用現成的版面配置 | 學生、行政人員及市場推廣使用者 | 不想從零開始設定格式 | 從線上範本建立文檔 |
| 4 | 重複使用已儲存的範本 | 使用固定文檔格式的使用者 | 需要遵循本機範本標準 | 從本機範本建立文檔 |
| 5 | 在分享前準備檔案 | 團隊成員 | 需要在傳送進行協作前建立檔案 | 先建立文檔,然後使用分享 |
會員及權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白 Writer 文檔 | ✅ | ✅ |
| 從功能表列或頁籤列建立 | ✅ | ✅ |
| 使用線上範本 | 部分範本可用 | 更多範本可用,包括標示為會員專屬的範本 |
| 從本機範本建立 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 建立空白文檔及進行基本編輯 | 免費 | 適合空白文檔建立、基本書寫及本機範本使用 |
| 經常使用線上範本並需要更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合頻繁使用範本及跨裝置文檔管理 |
如何訂閱
- 前往 訂閱 WPS Premium 以查看目前可用的方案。
- 升級前,請確認你想要的範本是否標示為會員專屬項目。
來源: WPS Office 定價頁面